Thủ tục Thay đổi ngành nghề kinh doanh 2021?

Dưới đây là các bước hoàn thiện thủ tục thay đổi ngành nghề kinh doanh mà bạn cần nắm được:

Bước 1: Chuẩn bị thông tin, tài liệu cho việc thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh

Xác định việc thay đổi ngành nghề kinh doanh theo hướng bổ sung hoặc bớt ngành nghề kinh doanh. Nếu bổ sung thì cần chuẩn bị sẵn mã ngành nghề kinh doanh dự định thêm. Trường hợp rút thì liệt kê ngành cần rút.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ bổ sung, thay đổi ngành nghề kinh doanh đầy đủ theo quy định

  • 1 thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh theo mẫu quy định.
  • 1 quyết định và bản sao biên bản họp đại hội đồng cổ đông nếu rõ nội dung thay đổi điều lệ công ty.
  • 1 bản sao tài liệu bao gồm: giấy chứng nhận đăng ký thuế, giấy chứng nhận đầu tư, giáy bổ sung cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp.
  • 1 giấy uỷ quyền.

Bước 3: Nộp hồ sơ thay đổi ngành nghề kinh doanh tới phòng đăng ký kinh doanh

Sau khi chuẩn bị xong hồ sơ thì tiến hành nộp trực tuyến trên cổng thông tin quốc gia để thẩm định.

Bước 4: Phòng ĐKKD kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh

Sau 3 ngày làm việc phòng đăng ký kinh doanh sẽ có trách nhiệm thẩm định hồ sơ theo đúng quy định của pháp luật.

Bước 5: Cấp giấy xác nhận thay đổi ngành nghề kinh doanh

Khi hồ sơ hợp lệ thì chuyên viên sẽ yêu cầu doanh nghiệp mang bản cứng đến phòng đăng ký kinh doanh – sở kế hoạch và đầu tư tỉnh thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính để cấp giấy xác nhận ngành nghề kinh doanh mới.

Hồ sơ bổ sung, thay đổi ngành nghề kinh doanh nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư bao gồm

  • Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (mẫu Phụ lục II-1 ban hành kèm theo Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT);
  • Biên bản họp về việc thay đổi, bổ sung ngành, nghề kinh doanh của công ty (đối với công ty TNHH và Công ty cổ phần)
  • Quyết định về việc thay đổi, bổ sung ngành, nghề kinh doanh của công ty;
  • Đối với doanh nghiệp được cấp Giấy phép đầu tư nộp kèm theo: Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đầu tư; Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký thuế; Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp quy định tại Phụ lục II-18, Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT.
  • Giấy ủy quyền cho Công ty Luật Trí Nam thực hiện thủ tục bổ sung, thay đổi ngành nghề kinh doanh.
  • Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền thực hiện thủ tục (nếu có):
  • Đối với công dân Việt Nam: Thẻ căn cước hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực.
  • Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.
  • Tài liệu khác đối với ngành nghề đăng ký kinh doanh có điều kiện.
  • Đối với ngành nghề kinh doanh yêu cầu vốn pháp định: Doanh nghiệp phải đăng ký vốn điều lệ công ty bằng hoặc lớn hơn vốn pháp định cho lĩnh vực hoạt động có trong đăng ký kinh doanh. Trong trường hợp hậu kiểm, doanh nghiệp xuất trình văn bản xác nhận vốn pháp định (Ví dụ như: Giấy phép của Ngân hàng Nhà nước, giấy chứng nhận ký quỹ, báo cáo tài chính của doanh nghiệp, Văn bản xác nhận vốn pháp định của Ngân hàng Thương mại theo quy định,…)
  • Đối với ngành nghề kinh doanh yêu cầu chứng chỉ hành nghề: Phải đảm bảo trong quá trình hoạt động có đủ chứng chỉ hành nghề (nếu không là thành viên công ty nộp kèm Hợp đồng lao động và quyết định bổ nhiệm chức danh tương ứng).

Công bố nội dung thay đổi ngành nghề đăng ký kinh doanh

Theo luật Doanh Nghiệp 2014, trường hợp thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục công khai trên cổng thông tin quốc gia trừ trường hợp thay đổi nội dung địa điểm kinh doanh, chi nhánh văn phòng đại diện.

Lệ phí công bố thay đổi là 100.000đ/lần.

Cần cung cấp thông tin về nội dung đăng ký kinh doanh:

  • Trong thời hạn 5 ngày làm việc.
  • Tổ chức, cá nhân có quyền đề nghị cơ quan đăng ký kinh doanh cung cấp các thông tin mà doanh nghiệp bắt buộc phải công khai theo đúng quy định của pháp luật.

Những lưu ý khi thay đổi ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp

  • Cần nắm được ngành nghề thay đổi, bổ sung có thuộc danh mục ngành nghề kinh doanh có điều kiện hay không.
  • Thực hiện mã hoá ngành nghề kinh doanh muốn thay đổi.
  • Đối với ngành nghề yêu cầu vốn pháp định thì cần bổ sung ngành nghề doanh nghiệp điều chính vốn để đáp ứng.
  • Nếu thay đổi bổ sung ngành nghề kinh doanh có điều kiện cần xin giấy phép đủ điều kiện kinh doanh.
  • Đối với ngành nghề kinh doanh doanh nghiệp không có nhu cầu hoạt động kinh doanh hoặc đã được sửa đổi, xóa bỏ theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg về hệ thống ngành nghề kinh tế Việt Nam doanh nghiệp cần xóa bỏ hoặc sửa đổi ngành nghề theo quy định hiện hành.

Sau khi thay đổi ngành nghề kinh doanh, doanh nghiệp có được xuất hóa đơn cho ngành nghề mà công ty không đăng ký kinh doanh không?

  • Sau khi thay đổi ngành nghề kinh doanh thì doanh nghiệp cần báo với cơ quan đăng ký kinh doanh. Có quyền xuất hoá đơn ngoài ngành nghề đã được đăng ký sau khi thông báo thay đổi.
  • Nếu không thông báo sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính theo Nghị định 50/2016/NĐ-CP xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch đầu tư.

Trường hợp công ty xuất hoá đơn kinh doanh không đúng ngành nghề trên giấy đăng ký, ngành nghề đó không thuộc ngành nghề kinh doanh có điều kiện, bị cấm kinh doanh thì:

  • Doanh nghiệp được xuất hoa đơn ghi nhận doanh thu.
  • Được kê khai khấu trừ thuế đầu vào.
  • Bổ sung thêm ngành nghề.

Khi thay đổi ngành nghề kinh doanh, công ty có cần thực hiện thủ tục tại Sở Kế hoạch và Đầu tư hay không?

Có. Bởi theo Theo quy định của Luật Doanh nghiệp: Công ty được kinh doanh các ngành nghề pháp luật không không cấm. Tuy nhiên, theo quy định tại điểm a, khoản 1, Điều 32 Luật Doanh nghiệp có quy định khi doanh nghiệp có sự thay đổi về ngành nghề kinh doanh cần phải thực hiện thủ tục thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đăng ký trụ sở chính.

Mã ngành nghề kinh doanh áp dụng theo văn bản nào?

Bắt đầu từ ngày 20/8/2018 thì khi thay đổi đăng ký ngành nghề kinh doanh, doanh nghiệp áp mã ngành tại Quyết định 27/2018 QD – TTG về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam do Thủ tướng Chính phủ ban hành.

Chưa đăng ký ngành nghề kinh doanh mà xuất hóa đơn VAT có bị phạt không?

Có. Doanh nghiệp sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính theo Nghị định 50/2016/NĐ-CP xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch đầu tư.

Sau khi thay đổi ngành nghề kinh doanh có phải công bố trên cổng thông tin quốc gia không?

Theo quy định của Luật Doanh Nghiệp thì khi có sự thay đổi về ngành nghề kinh doanh cần thực hiện thủ tục công bố trên cổng thông tin quốc gia.

Mức phạt không thông báo thay đổi ngành nghề kinh doanh 2021

Doanh nghiệp không thông báo thay đổi ngành nghề kinh doanh sẽ bị xử phạt như sau:

  • Quá thời hạn 01 – 30 ngày cảnh cáo hoặc phạt tiền từ 500.000 đến 1.000.000
  • Quá thời hạn 31 – 90 ngày bị phạt tiền từ 1.000.000 đến 2.000.000
  • Quá thời hạn từ 91 ngày trở lên bị phạt từ 2.000.000 đến 5.000.000

Dịch vụ thay đổi ngành nghề kinh doanh của Công ty luật Trí Nam

  • Tư vấn các điều kiện, cách áp mã ngành nghề kinh doanh phù hợp với nhu cầu hoạt động của doanh nghiệp cũng như điều kiện quy định của pháp luật.
  • Mã hóa các ngành nghề chưa có mã trong Đăng ký kinh doanh của khách hàng.
  • Soạn hồ sơ thay đổi, bổ sung ngành nghề đăng ký kinh doanh cho khách hàng.
  • Thay mặt khách hàng thực hiện toàn bộ thủ tục với cơ quan nhà nước liên quan tới thủ tục thay đổi ngành nghề đăng ký kinh doanh
  • Thực hiện thủ tục công bố thông tin thay đổi đăng ký kinh doanh sau thay đổi, bổ sung ngành nghề cho khách hàng.
  • Hướng dẫn các thủ tục cần lưu ý sau thay đổi đăng ký kinh doanh cho khách hàng.
  • Tư vấn, hỗ trợ và thực hiện thủ tục xin giấy phép con đối với một số ngành, nghề có điều kiện cụ thể.

Hồ sơ thay đổi ngành nghề kinh doanh Luật Trí Nam soạn thảo cho khách hàng bao gồm

  • Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (mẫu Phụ lục II-1 ban hành kèm theo Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT);
  • Biên bản họp về việc thay đổi, bổ sung ngành, nghề kinh doanh của công ty (đối với công ty TNHH và Công ty cổ phần)
  • Quyết định về việc thay đổi, bổ sung ngành, nghề kinh doanh của công ty;
  • Đối với doanh nghiệp được cấp Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương thì ngoài các giấy tờ nêu trên, doanh nghiệp nộp kèm theo: Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đầu tư; Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký thuế; Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp quy định tại Phụ lục II-18, Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT.
  • Giấy ủy quyền cho Công ty Luật Trí Nam thực hiện thủ tục bổ sung, thay đổi ngành nghề kinh doanh. Văn bản này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực;
  • Tài liệu khác đối với ngành nghề đăng ký kinh doanh có điều kiện, trong trường hợp ngành nghề kinh doanh đăng ký bổ sung thuộc ngành kinh doanh có điều kiện thì doanh nghiệp được quyền đăng ký bổ sung trước, sau đó khi doanh nghiệp chính thức thực hiện đảm bảo các điều kiện kinh doanh hoặc xin giấy phép liên quan đến từng điều kiện kinh doanh cụ thể.
  • Lưu ý: Sau khi được cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp thì công ty phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (thủ tục thay đổi, bổ sung ngành, nghề kinh doanh và thủ tục công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp có thể được thực hiện đồng thời một lúc)

Những câu hỏi và câu trả lời liên quan bổ sung/ thay đổi ngành nghề kinh doanh

Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp khi bổ sung hoặc thay đổi ngành nghề mà bạn có thể tham khảo:

Doanh nghiệp có quyền bổ sung thay đổi ngành nghề kinh doanh không?

Căn cứ vào Khoản 1 Điều 7 Luật doanh nghiệp 2014 quy định: Tự do kinh doanh trong những ngành, nghề mà luật không cấm. Vì thế, doanh nghiệp có quyền bổ sung, bớt đi hoặc thay đổi ngành nghề kinh doanh phù hợp nhưng cần phải báo cáo và đăng ký với cơ quan chức năng.

Nộp hồ sơ thay đổi ngành nghề kinh doanh ở đâu?

  • Sau khi chuẩn bị xong hồ sơ thì tiến hành scan và gửi về cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia. (https://dangkykinhdoanh.gov.vn/ )
  • Khi hồ sơ hợp lệ thì sẽ dùng bản cứng nộp cho Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đăng ký thành lập.

Có đăng ký thêm ngành nghề kinh doanh qua mạng được không?

Khi đăng ký thêm ngành nghề kinh doanh qua mạng cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của Luật Doanh Nghiệp. Bạn cớ thể gửi hồ sơ qua mạng trước khi gửi hồ sơ bản cứng.

Mẫu thông báo bổ sung ngành nghề kinh doanh lấy ở đâu?

Mẫu được thực hiện theo mẫu của bộ kế hoạch đầu tư.

Quyết định bổ sung ngành nghề kinh doanh như thế nào?

Quyết định bổ sung ngành nghề kinh doanh do chủ sở hữu công ty và chủ tịch hội đồng thành viên hoặc chủ tịc hội đồng quản trị ký.

Trên đây là những thông tin chi tiết nhất hướng dẫn thủ tục bổ sung thay đổi ngành nghề kinh doanh đúng pháp luật và đầy đủ nhất. Hy vọng bài viết đã cung cấp được nhiều thông tin hữu ích cho bạn đọc. Trân trọng!