Điểm mới về cách nộp hồ sơ thành lập công ty online
Thứ nhất bạn nên biết những điểm mới quan trọng trong thủ tục thành lập công ty qua mạng (Hay còn gọi là thủ tục thành lập công ty online). Cụ thể
- Chủ sở hữu, thành viên công ty, cổ đông công ty không bắt buộc phải ký nháy vào từng trang điều lệ công ty. Điều này tạo thuận lợi cho người thành lập công ty sửa đổi điều lệ mẫu công ty khi phòng đăng ký kinh doanh yêu cầu.
- Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp mới chỉ cần scan và nộp qua hệ thống cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia tới khi được phòng đăng ký kinh doanh chấp thuận và thông báo mã số doanh nghiệp (Mã số thuế) dự kiến cấp cho doanh nghiệp.
- Thành lập công ty mới tại thành phố Hà Nội được miễn, giảm phí nhà nước và phí khắc dấu tròn công ty tại một số đơn vị khắc dầu được cơ quan công an quy định.
Quy trình thực hiện thủ tục thành lập công ty
Quy trình thực hiện thủ tục thành lập công ty qua mạng được hướng dẫn chi tiết tại cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia, cụ thể:
- Bước chuẩn bị:
+ Đăng ký tài khoản đăng nhập Hệ thống
+ Chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo loại hình công ty dự kiến kinh doanh.
- Bước nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp online:
+ Scan và tải tài liệu đính kèm.
+ Ký xác thức và nộp hồ sơ theo từng phương thức là sử dụng chữ ký số công cộng hoặc sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh.
- Bước theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ và thực hiện việc sửa đổi, bổ sung hồ sơ (nếu có).
- Bước nộp hồ sơ giấy và nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Bước khắc dấu và thông báo mẫu dấu doanh nghiệp.
Thông thường nếu hồ sơ bị thông báo bạn sẽ mất tầm 10 ngày để hoàn thành thủ tục thành lập công ty. Trường hợp lâu hơn bạn nên nhờ sự trợ giúp của Phòng ĐKKD hoặc gọi tới số 19006196 để được Luật sư công ty Luật Trí Nam tư vấn miễn phí.
Hồ sơ tài liệu cần có khi thành lập công ty
Danh mục hồ sơ thành lập công ty/ doanh nghiệp cần chuẩn bị theo quy định. Người thành lập doanh nghiệp phải chuẩn bị các tài liệu sau
- Bản sao công chứng giấy tờ chứng thực của cá nhân, tổ chức theo luật định.
- Điền và ký đủ biểu mẫu bao gồm: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, danh sách thành viên, cổ đông công ty theo đúng quy định.
Khi sử dụng biểu mẫu tại thông tư 02 bạn lưu ý: Mẫu I1 – I4 tương ứng với 4 loại hình doanh nghiệp bạn có thể lựa chọn gồm Doanh nghiệp tư nhân, Công ty TNHH 1 thành viên, Công ty TNHH 2 thành viên trở lên, Công ty cổ phần. Riêng loại hình doanh nghiệp công ty hợp danh ít được sử dụng nên chúng tôi không hướng dẫn.
Đối với loại hình công ty TNHH 2 thành viên trở lên và công ty cổ phần bạn còn phải gửi kèm danh sách thành viên, danh sách cổ đông trong thông tư 02.
- Soạn điều lệ dự thảo của công ty theo quy định của luật doanh nghiệp 2020
- Bảo sao giấy tờ chứng minh tính hợp pháp của trụ sở chính khi doanh nghiệp đặt ký đặt trụ sở tại địa chỉ gây nhầm hiểu là chung cư, nhà tập thể hoặc các địa điểm không được dùng để đăng ký kinh doanh theo luật định.
Tham khảo: thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài
Hướng dẫn soạn thảo hồ sơ thành lập công ty
Soạn thảo hồ sơ thành lập công ty thông thường sẽ gặp các khó khăn sau:
- Áp mã ngành nghề dự kiến kinh doanh theo hệ thống mã ngành kinh tế Việt Nam;
- Trình bày phần vốn điều lệ và cơ cấu góp vốn.;
- Lựa chọn tên công ty hay mà lại không trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên công ty đã đăng ký trước đó.
- Lựa chọn địa chỉ trụ sở chính công ty khi: Địa chỉ trên sổ đỏ không giống địa chỉ thực tế; Nhà xây nhưng chưa ghi nhận tài sản trên đất;…
- Lựa chọn các chức danh quản lý doanh nghiệp, chức danh người đại diện theo pháp luật phù hợp với có cấu quản lý, kinh doanh.
Những vướng mắc này sẽ được luật sư trợ giúp miễn phí khi Quý vị liên hệ tổng đài tư vấn pháp luật 19006196 hoặc yêu cầu tư vấn trực tiếp tại trụ sở và các địa điểm giao dịch công ty luật Trí Nam.
Chúc các bạn thành công!
