Tại sao cần phải đăng ký hộ kinh doanh cá thể

Theo Điều 62 của Nghị định số 122/2021/NĐ-CP ngày 28 tháng 12 năm 2021 của Chính phủ về Xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực Kế hoạch và Đầu tư, nếu cá nhân không đăng ký hộ kinh doanh trong trường hợp phải đăng ký, sẽ bị phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng và bị buộc phải đăng ký thành lập hộ kinh doanh. Do đó, để tránh bị xử phạt theo quy định pháp luật, việc đăng ký hộ kinh doanh đầy đủ là rất cần thiết.

Ưu điểm và nhược điểm của việc thành lập hộ kinh doanh cá thể

Ưu điểm của HKD cá thể

  1. Thủ tục thành lập đơn giản, không rườm rà;
  2. Không cần phải khai thuế hàng tháng;
  3. Sổ sách kế toán đơn giản;
  4. Quy mô nhỏ, phù hợp với cá nhân kinh doanh nhỏ;
  5. Áp dụng chế độ thuế khoán, giúp giảm bớt gánh nặng thuế cho chủ sở hữu.

Nhược điểm của HKD cá thể

  1. Hộ kinh doanh cá thể chỉ được sử dụng tối đa chín lao động, tuy nhiên nếu bạn là chủ hộ kinh doanh cá thể và thường xuyên sử dụng từ mười lao động trở lên mà không thành lập doanh nghiệp, bạn vẫn có thể giữ mô hình Hộ kinh doanh nhưng sẽ cần chú ý đến phí phạt là 5 triệu đồng và bổ sung thành lập doanh nghiệp – theo quy định tại điểm c khoản 1 và điểm b khoản 3 Điều 41 Nghị định 50/2016/NĐ-CP.
  2. Chủ hộ kinh doanh cá thể chỉ được đăng ký kinh doanh tại một địa điểm cụ thể mà không được mở thêm chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh tại địa chỉ khác.
  3. Hộ kinh doanh cá thể không có tư cách pháp nhân và không được sử dụng con dấu pháp nhân.
  4. Chủ hộ kinh doanh cá thể chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh.
  5. Hộ kinh doanh cá thể không được áp dụng khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, vì thế bạn không được hoàn thuế và không thể xuất hóa đơn Giá trị gia tăng (hóa đơn VAT).
  6. Do tính chất hoạt động kinh doanh nhỏ lẻ, có thể ít tạo niềm tin cho khách hàng trong những lần đầu hợp tác, tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể.

 

Quy trình và thủ tục cần thiết khi thành lập hộ kinh doanh cá thể

 

✔  Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh

1.  Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (Phụ lục III-1, Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT)

2.  Danh sách các cá nhân góp vốn thành lập hộ kinh doanh (Phụ lục III-2, Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT) (Áp dụng trong trường hợp nhiều cá nhân cùng kinh doanh)

3.  Bản sao hợp lệ Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực của các cá nhân tham gia hộ kinh doanh hoặc người đại diện hộ gia đình

4. Bản sao hợp lệ biên bản họp nhóm cá nhân về việc thành lập hộ kinh doanh đối với trường hợp hộ kinh doanh do một nhóm cá nhân thành lập.

5. Bản sao các giấy tờ chứng minh về địa điểm kinh doanh (Chỉ một số địa phương yêu cầu)

Lưu ý: Không được lựa chọn địa điểm kinh doanh tại các khu tập thể, căn hộ chung cư, toà nhà không được phép kinh doanh; các khu vực đang nằm trong diện quy hoạch, giải toả, thu hồi; các trường hợp khác mà không được phép kinh doanh theo quy hoạch chung của địa phương.

✔  Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể

- Địa điểm nộp hồ sơ: Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả (Bộ phận một cửa) lĩnh vực đăng ký kinh doanh của UBND cấp huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh

- Cách thức nộp hồ sơ:

+ Nộp trực tiếp (Trong trường hợp này bạn đóng lệ phí 100.000 đồng tại thời điểm nộp hồ sơ)

+ Nộp qua mạng thông qua hệ thống hành chính công trực tuyến (Trong trường hợp này bạn sẽ đóng lệ phí 100.000 đồng tài thời điểm nhận giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh)

(Lưu ý: Nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện hộ kinh doanh thì phải nộp kèm theo giấy uỷ quyền và bản sao hợp lệ Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực của cá nhân đó)

✔  Bước 3: Nhận giấy phép hộ kinh doanh cá thể

Sau thời gian 3 ngày làm việc cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ có kết quả trả về có thể là giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh nếu hồ sơ hợp lệ hoặc có thể là thông báo yêu cầu và hướng dẫn để bạn sửa đổi bổ sung hồ sơ. Kết quả sẽ được trả tại nơi bạn nộp hồ sơ.

 

Thủ tục thành lập hộ kinh doanh cá thể

Điều kiện để cấp giấy phép hộ kinh doanh cá thể

Theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP, để được cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, bạn cần đáp ứng các điều kiện sau đây:

  • Ngành, nghề mà bạn đăng ký kinh doanh không bị cấm hoặc có điều kiện đầu tư kinh doanh.
  • Tên của hộ kinh doanh phải đặt đúng quy định tại Điều 88 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP.
  • Bạn phải có hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh hợp lệ và nộp đủ lệ phí đăng ký theo quy định.
  • Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh sẽ được cấp dựa trên thông tin trong hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh mà bạn tự khai và tự chịu trách nhiệm.
  • Khi đã có Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, bạn được quyền hoạt động kinh doanh từ ngày được cấp giấy chứng nhận. Tuy nhiên, nếu ngành, nghề mà bạn kinh doanh có điều kiện, thì bạn phải đáp ứng các điều kiện đó trước khi được hoạt động kinh doanh.
  • Nếu bạn đăng ký hoạt động kinh doanh sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, bạn vẫn được quyền hoạt động kinh doanh từ ngày đăng ký. Tuy nhiên, cũng áp dụng trường hợp điều kiện kinh doanh có yêu cầu.
  • Bạn có thể nhận Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện hoặc đăng ký và trả phí để nhận qua đường bưu điện.
  • Nếu cần, bạn có thể yêu cầu Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện cấp bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh và nộp phí theo quy định.

Một số mẫu đăng ký hộ kinh doanh theo quy định mới

 

GIẤY ĐỀ NGHỊ ĐĂNG KÝ HỘ KINH DOANH

 

Kính gửi: Phòng Tài chính - Kế hoạch ...............

Tôi là (ghi họ tên bằng chữ in hoa): .......................... Giới tính: …....

Sinh ngày: .... /..... /...... Dân tộc: ..................... Quốc tịch: .................

Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân số: .................................

Ngày cấp: ...... /..... /...... Nơi cấp: ..........................................................

Giấy tờ chứng thực cá nhân khác (nếu không có CMND/CCCD): ..........

Số giấy chứng thực cá nhân: ..................................................................

Ngày cấp: ...... /..... /........ Ngày hết hạn: ....... /...... /....... Nơi cấp: .........

Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú:

Số nhà, đường phố/xóm/ấp/thôn: .................................................

Xã/Phường/Thị trấn: ....................................................................

Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: ..................................

Tỉnh/Thành phố: ..........................................................................

Chỗ ở hiện tại:

Số nhà, đường phố/xóm/ấp/thôn: .................................................

Xã/Phường/Thị trấn: ....................................................................

Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: ..................................

Tỉnh/Thành phố: ..........................................................................

Điện thoại: ................................................ Fax: ...........................

Email: ....................................................... Website: .....................

Đăng ký hộ kinh doanh với các nội dung sau:

1. Tên hộ kinh doanh (ghi bằng chữ in hoa): ...............................

2. Địa điểm kinh doanh:

Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố/xóm/ấp/thôn: ........................

Xã/Phường/Thị trấn: ..........................................................................

Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: ...........................................

Tỉnh/Thành phố: ...................................................................................

Điện thoại: ................................................ Fax: ...................................

Email: ....................................................... Website: .............................

3. Ngành, nghề kinh doanh : ........................... 

4. Vốn kinh doanh:

Tổng số (bằng số; VNĐ): ..................................... 

Phần vốn góp của mỗi cá nhân (đối với trường hợp hộ kinh doanh do một nhóm cá nhân góp vốn thành lập; kê khai theo mẫu): Gửi kèm

5. Số lượng lao động: ........................................... 

Tôi và các cá nhân tham gia thành lập hộ kinh doanh cam kết:

- Bản thân không thuộc diện pháp luật cấm kinh doanh; không đồng thời là chủ hộ kinh doanh khác; không là chủ doanh nghiệp tư nhân; không là thành viên hợp danh của công ty hợp danh (trừ trường hợp được sự nhất trí của các thành viên hợp danh còn lại);

- Địa điểm kinh doanh thuộc quyền sở hữu/quyền sử dụng hợp pháp của tôi và được sử dụng đúng mục đích theo quy định của pháp luật;

- Chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác và trung thực của nội dung đăng ký trên.

ĐẠI DIỆN HỘ KINH DOANH
(Ký và ghi họ tên)

Các giấy tờ gửi kèm:
-..................................

Luật Trí Nam  - Địa chỉ cung cấp dịch vụ đăng ký hộ kinh doanh cá thể trọn gói giá rẻ

Luật Trí Nam là công ty chuyên cung cấp dịch vụ đăng ký hộ kinh doanh cho các cá nhân hoặc hộ gia đình. Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói giá rẻ và chuyên nghiệp, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và chi phí trong quá trình đăng ký hộ kinh doanh.

 

Để đăng ký hộ kinh doanh cá thể với chúng tôi, quý khách hàng cần cung cấp cho chúng tôi các thông tin sau:

  • Hồ sơ mô tả chi tiết về hộ kinh doanh của quý khách hàng (tên HKD, ngành nghề, địa chỉ, số điện thoại, email, website)
  • Giấy chứng nhận đăng ký HKD
  • Hộ khẩu hoặc giấy tờ tùy thân của người đại diện HKD

Hãy đến với Luật Trí Nam để đăng ký hộ kinh doanh một cách chuyên nghiệp và tiết kiệm thời gian và chi phí. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng mọi lúc mọi nơi.

Địa chỉ: Tầng 5, tòa nhà số 227, đường Nguyễn Ngọc Nại, phường Khương Mai, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội

Điện thoại: 0934.345.755

Email: hanoi@luattrinam.vn