Điều kiện thay đổi tên công ty theo quy định mới

✔  Thay đổi tên Tiếng Việt của công ty: Tên Tiếng Việt của công ty bao gồm hai thành tố theo thứ tự: Tên thể hiện loại hình doanh nghiệp và tên riêng của doanh nghiệp. Khi thay đổi tên công ty phải đảm bảo không vi phạm những điều cấm trong đặt tên doanh nghiệp được quy định tại điều 39 Luật doanh nghiệp: không đặt tên trùng hoặc tên gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác, không sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, tên tổ chức chính trị,…., không sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.

Như vậy, đối với trường hợp thay đổi tên Tiếng Việt của công ty thì doanh nghiệp ngoài phải thay đổi đăng ký doanh nghiệp còn phải thực hiện khắc lại con dấu của doanh nghiệp;

✔  Thay đổi tên tiếng nước ngoài của công ty hoặc tên viết tắt của công ty: Tên tiếng nước ngoài hay còn gọi là tên giao dịch của công ty vẫn phải đảm bảo nguyên tắc là hệ chữ La tinh, tên riêng của doanh nghiệp có thể giữ nguyên hoặc dịch theo nghĩa tương ứng sang tiếng nước ngoài.

Tên nước ngoài không thể hiện trên con dấu của doanh nghiệp do đó khi thay đổi tên nước ngoài chỉ phải thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mà không phải thực hiện thủ tục thay đổi con dấu pháp nhân của doanh nghiệp;

Việc cần làm khi thay đổi tên công ty

✔  Thực hiện thủ tục thay đổi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong vòng 10 ngày kể từ ngày nội dung thay đổi được công ty thông qua.

✔  Thực hiện thủ tục thay đổi dấu công ty, thay đổi mẫu hóa đơn GTGT đang sử dụng phù hợp với tên công ty mới.

✔  Thực hiện thủ tục thay đổi chữ ký số, thông tin tài khoản ngân hàng phù hợp với tên công ty mới.

✔  Thông báo cho đối tác biết việc công ty thay đổi tên để đối tác ghi nhận thông tin mới.

Trình tự thủ tục thay đổi tên công ty

Bước 1: Tra cứu tên công ty mới đánh giá khả năng sử dụng tên mới

Tra cứu tên công ty mới trên Hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia xem có thể sử dụng tên công ty mới như mong muốn hay không tại cổng thông tin điện tử quốc gia

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi tên công ty bao gồm

✔  Giấy đề nghị đăng ký thay đổi tên công ty (do người đại diện theo pháp luật ký);

✔  Quyết định bằng về việc đổi tên doanh nghiệp của Chủ sở hữu công ty/Hội đồng thành viên/ Chủ tịch Hội đồng quản trị.

✔  Bản sao hợp lệ biên bản họp về việc đổi tên doanh nghiệp của Hội đồng thành viên/ Chủ tịch Hội đồng quản trị.

✔  Thông báo thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp (tên công ty) (do người đại diện theo pháp luật ký);

✔  Thông báo mẫu dấu công ty (do người đại diện theo pháp luật ký – trường hợp doanh nghiệp phải khắc lại con dấu);

✔  Giấy tờ ủy quyền hoặc giới thiệu cho người nộp hồ sơ và nhận kết quả.

Bước 3: Nộp hồ sơ thay đổi tên công ty tại cơ quan đăng ký kinh doanh

✔  Sau khi hồ sơ có đủ chữ ký và con dấu tiến hành nộp hồ sơ qua mạng của cơ quan đăng ký kinh doanh (riêng tại Hà Nội hiện tại 100% hồ sơ đều được tiếp nhận qua dịch vụ công trực tuyến – qua mạng  điện tử 100%);

✔  Sau khi có tiếp nhận của cơ quan đăng ký kinh doanh doanh nghiệp nộp hồ sơ giấy trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh;

✔  Cơ quan đăng ký ra kết quả chấp thuận hồ sơ hoặc yêu cầu sửa đổi hồ sơ (nếu có).

Bước 4: Khắc lại con dấu pháp nhân (nếu doanh nghiệp thay đổi tên Tiếng Việt của công ty

Sau khi doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với tên công ty mới doanh nghiệp tiến hành thủ tục khắc con dấu pháp nhân mới và đăng bố cáo con dấu mới trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.