Tư vấn thay đổi đăng ký kinh doanh chính xác

Dịch vụ uy tín tại Hà Nội, TP. HCM và các tỉnh

DỊCH VỤ THAY ĐỔI ĐĂNG KÝ KINH DOANH GỒM NHỮNG GÌ?

Luật Trí Nam hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện các thủ tục phổ biến:

• Thay đổi tên công ty, địa chỉ trụ sở, người đại diện theo pháp luật
• Thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh
• Tăng, giảm vốn điều lệ
• Thay đổi thành viên, cổ đông
• Chuyển nhượng vốn/cổ phần
• Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp

Theo quy định hiện hành, khi thay đổi nội dung trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi với cơ quan đăng ký kinh doanh theo quy định.

Quy định mới: Doanh nghiệp cần biết!

Từ 01/07/2025, thủ tục đăng ký doanh nghiệp được thực hiện theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, thay thế Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp cũng đã được thay đổi theo Thông tư 68/2025/TT-BTC.

Đáng chú ý, Nghị định 168 quy định cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh xem xét tính hợp lệ của hồ sơ trong 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ; nếu hồ sơ chưa hợp lệ thì thông báo nội dung cần sửa đổi, bổ sung.

Vì vậy, chuẩn hồ sơ ngay từ đầu là yếu tố rất quan trọng.

Vì sao nhiều doanh nghiệp làm mãi chưa xong?

❌ Dùng biểu mẫu cũ
❌ Xác định sai thành phần hồ sơ
❌ Thay đổi một nội dung nhưng quên các thủ tục liên quan
❌ Hồ sơ bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung
❌ Đổi người đại diện nhưng quên cập nhật ngân hàng, giấy phép liên quan
❌ Đổi trụ sở nhưng không rà soát nghĩa vụ và thông tin thuế liên quan

Thay đổi đăng ký kinh doanh không khó – khó là làm đúng ngay từ đầu.

Luật Trí Nam xử lý thế nào?

Bước 1: Tiếp nhận thông tin và tư vấn phương án thay đổi.

Bước 2: Kiểm tra nội dung, chuẩn bị hồ sơ theo quy định hiện hành.

Bước 3: Hướng dẫn ký hồ sơ và thực hiện thủ tục.

Bước 4: Theo dõi xử lý, phản hồi khi có yêu cầu bổ sung.

Bước 5: Nhận kết quả và tư vấn các công việc cần cập nhật sau thay đổi.

Đặc biệt nhận xử lý hồ sơ khó

✔ Giảm vốn điều lệ
✔ Chuyển nhượng vốn
✔ Thay đổi người đại diện
✔ Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp
✔ Hồ sơ bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung
✔ Hồ sơ cần xử lý nhiều nội dung đồng thời

Cần thay đổi đăng ký kinh doanh? Gửi thông tin – luật sư kiểm tra trước!

Bạn chỉ cần cung cấp:

Tên doanh nghiệp + nội dung muốn thay đổi + thời gian mong muốn.

Luật Trí Nam tư vấn phương án, hồ sơ và hướng xử lý phù hợp.

Điện thoại: 0934.345.755

Chi phí thay đổi đăng ký kinh doanh trọn gói khi doanh nghiệp, hộ kinh doanh sử dụng dịch vụ tại Hà Nội bao gồm: 

QUY TRÌNH THAY ĐỔI GIẤY PHÉP KINH DOANH

Bước 1: Soạn thảo hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

• Mẫu hồ sơ thay đổi sử dụng biểu mẫu ban thông tư 68/2025/TT-BKHĐT
• Trình bày quyết định thông qua nội dung thay đổi theo đúng mẫu II-1 thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Bước 2: Nộp hồ sơ thay đổi đăng ký doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia

Thủ tục nộp hồ sơ bao gồm đính kèm file scan các tài liệu và khai thông tin trên hệ thống công thông tin quốc gia.

Bước 3: Thanh toán lệ phí bố cáo thông tin doanh nghiệp

Bước 4: Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới hoặc giấy xác nhận nội dung đăng ký doanh nghiệp mới.

Luật Trí Nam với 15 năm thực hiện trọn gói các thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh: Đảm bảo uy tín - Nhanh gọn - Chi phí hợp lý. 

Chi phí siêu rẻ đôi khi không nên là lựa chọn hàng đầu cho quý khách, Luật Trí Nam mang đến dịch vụ với chi phí hợp lý nhất, tư vấn chính xác đầy đủ, soạn thảo hồ sơ chuẩn chỉnh và tư vấn mở rộng, thời gian triển khai công việc không bị kéo dài. Đặc biệt chúng tôi có phương án giải quyết cho mọi trường hợp khó và làm việc có trách nhiệm với dịch vụ cung cấp. 

Hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh gồm những giấy tờ gì?

Danh mục tài liệu cần có trong hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh vẫn áp dụng theo Luật doanh nghiệp và sử dụng các biểu mẫu hành chính như quy định tại thông tư 68/2025/TT-BKHĐT. Hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh bao gồm:

1. Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp:
2. Bản sao biên bản họp HĐTV/ HĐQT/ DHĐCĐ
3. Quyết định thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
4. Hồ sơ chuyển nhượng vốn nếu chuyển nhượng vốn góp.
5. Văn bản có liên quan đến cập nhật thông tin: CCCD/Hộc chiếu, hồ sơ trụ sở công ty ... 

KINH NGHIỆM THỰC HIỆN THỦ TỤC

Luật doanh nghiệp mới có nhiều điểm mới liên quan đến thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh trong đó: "Rút ngắn thời gian báo trước khi tạm ngừng kinh doanh; DNTN có thể chuyển đổi thành công ty TNHH, công ty cổ phần, công ty hợp danh,..." ngoài ra doanh nghiệp sẽ cần lưu ý những điểm sau:

1. Thay đổi tên công ty sẽ gắn liền với việc thay đổi con dấu công ty và thực hiện thủ tục thay đổi lại hóa đơn, thông tin tài khoản ngân hàng sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
2. Thay đổi địa chỉ trụ sở công ty đồng thời với việc thay đổi địa chỉ nhận thông báo thuế, thay đổi thông tin trên hóa đơn. Ngoài ra khi chuyển trụ sở công ty khác quận, huyện sẽ phải thực hiện thủ tục chốt thuế đối với doanh nghiệp thuộc quản lý của các chi cục thuế.
3. Thay đổi người đại diện theo pháp luật, thay đổi giám đốc công ty sẽ gắn với thay đổi thông tin người quản lý doanh nghiệp và thay đổi thông tin thuế.
4. Thành lập, thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh, chi nhánh, văn phòng đại diện là hồ sơ tách biệt với hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp của công ty.
5. Thay đổi ngành nghề kinh doanh phải căn cứ theo hệ thống mã ngành kinh tế Việt Nam ban hành kèm theo quyết định 36/2025/QĐ-TTg.
6. Tăng vốn điều lệ, giảm vốn điều lệ công ty gắn liền với cam kết về nghĩa vụ đối với các khoản nợ của chủ sở hữu, thành viên, cổ đông công ty liên quan đến góp vốn, nhận hoàn trả vốn của công ty.
7. Chuyển nhượng vốn góp, chuyển nhượng cổ phần phải thực hiện thêm thủ tục kê khai thuế từ chuyển nhượng vốn.
8. Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp từ công ty TNHH sang cổ phần và ngược lại, hoặc chuyển đổi từ công ty TNHH một thành viên sang công ty TNHH hai thành viên trở lên và ngược lại không làm thay đổi mã số thuế công ty.

VIỆC CẦN LÀM KHI DOANH NGHIỆP THAY ĐỔI ĐĂNG KÝ KINH DOANH?

1. Sửa đổi điều lệ công ty

Điều lệ công ty có đủ các thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nên khi thay đổi các nội dung đăng ký doanh nghiệp thì công ty phải sửa đổi, bổ sung điều lệ và ghi nhận rõ điều khoản sửa đổi của điều lệ trong hồ sơ thay đổi đăng ký doanh nghiệp. Ngoài các thông tin trên thì thay đổi các nội dung sau cũng thuộc trường hợp phải sửa đổi, bổ sung điều lệ công ty:

• Công ty sửa đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh.
• Công ty thay đổi cổ đông hoặc tỷ lệ sở hữu cổ phần.
• Công ty thay đổi số lượng hoặc hình thức con dấu doanh nghiệp.
• Công ty thay đổi cơ cấu quản lý doanh nghiệp như: Thay đổi từ một người đại diện pháp luật thành hai người đại diện pháp luật; Thay đổi về chức năng, nhiệm vụ của Hội đồng quản trị, ban kiểm soát, Hội đồng thành viên.
• Công ty cũng có quyền thay đổi điều lệ dù không thực hiện thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

2. Thông báo cho bên thứ ba hoặc cập nhật thông tin mới

• Thông báo với ngân hàng, cơ quan bảo hiểm xã hội, cơ quan chức năng liên quan, đối tác, bạn hàng nếu thay đổi các thông tin: tên công ty, địa chỉ công ty, người đại diện theo pháp luật.
• Thay đổi biển công ty: nếu thay đổi tên công ty, trụ sở công ty;
• Thay đổi thông tin trên chữ ký số điện tử, hóa đơn nếu thay đổi tên công ty, thay đổi trụ sở công ty…
• Thay đổi thông tin doanh nghiệp trên Giấy chứng nhận hoạt động của địa điểm, chi nhánh, văn phòng đại diện công ty.
• Thay đổi thông tin doanh nghiệp thay đổi nếu doanh nghiệp có các giấy phép đủ điều kiện kinh doanh: Giấy phép lữ hành, Giấy phép kinh doanh, Giấy phép vận tải, Văn bằng bảo hộ đăng ký nhãn hiệu, …

Khách hàng tin dùng dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh của chúng tôi được tư vấn đúng, tư vấn đủ các quy định pháp luật liên quan. Chúng tôi không triển khai công việc đơn thuần như những đơn vị cung ứng dịch vụ khác, mục tiêu Luật Trí Nam hướng tới là cung cấp dịch vụ pháp lý đầy đủ và hữu ích nên sẽ hỗ trợ cho doanh nghiệp cả những nội dung không cam kết trong hợp đồng dịch vụ pháp lý.

THỦ TỤC THAY ĐỔI ĐĂNG KÝ KINH DOANH THƯỜNG GẶP

• Quy định về tên công ty muốn thay đổi

1. Tên mới của doanh nghiệp không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác đã đăng ký.
2. Nếu công ty thực hiện chuyển đổi loại hình doanh nghiệp về cơ bản vẫn giữ được tên cũ.
3. Doanh nghiệp thay đổi tên cần chú ý các dấu hiệu nhận diện thương hiệu doanh nghiệp như: đăng ký nhãn hiệu, tên miền phù hợp với tên công ty thay đổi.

• Quy định khi thay đổi trụ sở chính công ty

1. Địa chỉ mới phải rõ ràng, cụ thể, có thể liên hệ được trong mọi hình thức: trực tiếp, thư tín. Trong trường hợp không thể liên lạc được với doanh nghiệp cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế có thể khóa mã số doanh nghiệp.
2. Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp không được đặt tại chung cư có chức năng để ở. Cơ quan đăng ký doanh nghiệp không cấp Giấy phép đăng ký kinh doanh thay đổi đối với doanh nghiệp đặt tại căn hộ nhà chung cư, nhà tập thể dạng chung cư.

• Quy định khi bổ sung thêm ngành nghề kinh doanh mới

1. Đối với các ngành nghề cũ chưa áp mã ngành nghề phải thực hiện mã hóa ngành nghề cho các ngành nghề cũ theo mã ngành cấp 4.
2. Đối với các ngành nghề bổ sung mới cũng cần áp mã ngành nghề theo mã ngành cấp 4 theo Quyết định 36/2025/QĐ-TTg.
3. Đối với ngành nghề chưa có mã ngành nhưng có văn bản chuyên ngành ghi nhận ngành nghề thì áp mã ngành tương tự và trích dẫn chi tiết theo quy định của văn bản pháp luật liên quan.

• Quy định khi thay đổi tăng vốn điều lệ công ty

1. Doanh nghiệp được phép tăng vốn theo nhu cầu và phải thông báo thay đổi đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày tăng vốn.
2. Khi tăng vốn điều lệ doanh nghiệp là tổ chức phải góp vốn tăng bằng hình thức chuyển khoản qua tài khoản công ty. Đối với cá nhân góp vốn thì có thể lựa chọn hình thức góp vốn bằng chuyển khoản hoặc nộp tiền mặt.
3. Khi tăng vốn có thể sẽ ảnh hưởng đến mức thuế môn bài, doanh nghiệp cần kê khai và nộp thuế môn bài bổ sung theo quy định.

• Quy định khi thay đổi giảm vốn điều lệ công ty

1. Doanh nghiệp chỉ được giảm vốn khi đã hoạt động từ 02 năm trở lên, phải đáp ứng điều kiện và chỉ được giảm theo tỷ lệ phần trăm đang sở hữu.
2. Doanh nghiệp giảm vốn điều lệ cần lưu ý ngành nghề yêu cầu vốn pháp định.

• Quy định khi thay đổi thêm thành viên của công ty TNHH 1 thành viên

Khi công ty TNHH 1 thành viên thêm thành viên thì bên cạnh việc thực hiện thủ tục thay đổi phải nộp song song hồ sơ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp. Thành viên mới phải cung cấp giấy tờ tùy thân công chứng và còn hạn theo quy định. Thành viên chuyển nhượng cũng cần đảm bảo giấy tờ tùy thân còn thời hạn theo quy định.

• Quy định khi chuyển nhượng cổ phần

1. Khi công ty cổ phần chuyển nhượng vốn không phải thực hiện thủ tục tại Phòng Đăng ký kinh doanh.
2. Công ty cần kê khai và nộp thuế thu nhập cá nhân do chuyển nhượng cổ phần với mức thuế suất cố định như chuyển nhượng chứng khoán là 0,1%/tổng giá trị chuyển nhượng không phụ thuộc công ty có lãi hay không có lãi.
3. Trường hợp tặng cho cổ phần (hay chuyển nhượng = 0 đồng) thì người được tặng cho, nhận chuyển nhượng phải đóng thuế thu nhập cá nhân là 10%.

• Quy định khi chuyển nhượng vốn công ty TNHH

1. Khi công ty TNHH chuyển nhượng vốn ngoài phải thực hiện thủ tục tại Phòng đăng ký kinh doanh công ty cần thực hiện kê khai thuế thu nhập cá nhân cho bên chuyển nhượng.
2. Bên chuyển nhượng cần nộp thuế khi có chênh lệnh. Dù khi chuyển nhượng ngang giá nhưng báo cáo tài chính gần nhất công ty có lãi, chi Cục thuế vẫn áp thuế chuyển nhượng theo tỷ lệ lãi theo báo cáo tài chính gần nhất của công ty.
3. Tương tự như công ty cổ phần, trường hợp tặng cho vốn góp (hay chuyển nhượng = 0 đồng) thì người được tặng cho, nhận chuyển nhượng phải đóng thuế thu nhập cá nhân là 10%.

• Quy định khi thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty

1. Công ty có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật.
2. Trường hợp có trên hai người đại diện theo pháp luật thì ngoài hai chức danh: Chủ tịch HĐQT/Chủ tịch HĐTV, Tổng giám đốc/Giám đốc thì doanh nghiệp có thể lựa chọn bất kỳ các chức danh nào cho người đại diện theo pháp luật từ thứ 3 trở đi như: Phó Giám đốc, Giám đốc điều hành, Trưởng phòng,…Tuy nhiên, doanh nghiệp cần nêu rõ chức năng, quyền hạn cụ thể của từng người đại diện theo pháp luật trong điều lệ của doanh nghiệp.
3. Một người có thể làm người đại diện theo pháp luật của nhiều công ty (trừ một số trường hợp đặc thù liên quan đến công ty đại chúng).
4. Trường hợp người đại diện theo pháp luật cũ đang bị treo mã số thuế thì doanh nghiệp không được thay đổi người đại diện theo pháp luật.
5. Người đang quản lý doanh nghiệp hiện đang bị treo mã số thuế thì cũng không thể đăng ký làm người đại diện pháp luật mới của doanh nghiệp khác.
6. Cá nhân từng là người đại diện pháp luật của doanh nghiệp bị tuyên bố phá sản trong thời hạn từ một đến ba năm, kể từ ngày doanh nghiệp bị tuyên bố phá sản thì cũng không được làm người đại diện pháp luật mới cho công ty.
7. Người đại diện là người đi thuê công ty cần lưu giữ Hợp đồng lao động và quyết định bổ nhiệm với người đại diện mới.
8. Trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp làm thay đổi nội dung điều lệ thì trong biên bản họp phải ghi rõ nội dung được thay đổi trong điều lệ doanh nghiệp.
9. Khi thay đổi người đại diện theo pháp luật cần lưu ý việc thay đổi đăng ký thông tin chủ tài khoản ngân hàng, thông báo việc thay đổi cho đối tác và cơ quan bảo hiểm.
10. Đối với doanh nghiệp có giấy phép con liên quan đến thông tin người đại diện thì phỉ làm thủ tục thay đổi cho phù hợp với thồn tin người đại diện mới.
11. Khi thay đổi người đại diện có gắn liền với việc chuyển nhượng vốn cho người đại diện mới cần lưu ý thủ tục kê khai thế thu nhập cá nhân của người chuyển nhượng.

Công ty Luật Trí Nam hy vọng những chia sẻ về dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh trọn gói của chúng tôi sẽ giúp khách hàng quyết định sử dụng dịch vụ trong thời gian gần nhất. Chúc quý doanh nghiệp kinh doanh may mắn và thành công!