Nhà đầu tư khi muốn đăng ký công ty hoạt động mua bán hàng hóa tại Việt Nam, cơ bản sẽ phải thực hiện các bước sau:
- Xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư;
- Xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Xin Giấy phép kinh doanh đối với công ty bán lẻ hàng hóa trực tiếp tới người tiêu dùng, Giấy phép lập cơ sở bán lẻ.
Các trường hợp Nhà đầu tư nước ngoài phải thực hiện thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trước khi thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam được ghi nhận chi tiết tại Điều 36 Luật Đầu tư 2014, Thủ tục Xin cấp giấy chứng nhận đầu tư quy định tại Điều 37 Luật Đầu tư 2014, chi tiết xem tại Thủ tục đăng ký đầu tư.
Trong phạm vi bài viết này, Luật Trí Nam trọng tâm hướng dẫn Thủ tục Xin Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và Giấy phép kinh doanh đối với công ty bán lẻ hàng hóa trực tiếp tới người tiêu dùng, Giấy phép lập cơ sở bán lẻ.
✔ Thủ tục Xin Cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Thành phần hồ sơ:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (Theo Phụ lục I-2; I-3, I4 Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT);
- Điều lệ Công ty;
- Danh sách thành viên (đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên); Danh sách cổ đông (Đối với Công ty Cổ phần);
- Bản sao Giấy tờ chứng thực cá nhân đối với cá nhân góp vốn; Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương khác của tổ chức và văn bản ủy quyền; Giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức.
- Quyết định góp vốn và bổ nhiệm người quản lý phần vốn góp; Danh sách người đại diện theo ủy quyền (đối với thành viên là tổ chức);
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài.
Lưu ý: Trường hợp tổ chức nước ngoài góp vốn thì bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương phải được hợp pháp hóa lãnh sự.
Cơ quan tiếp nhận và xử lý hồ sơ: Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Thời gian thực hiện: 05-07 ngày làm việc.
Sau khi được Cấp Giấy Chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Công ty thực hiện khắc dấu và Thông báo sử dụng mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia về Đăng ký doanh nghiệp. Thời gian hoàn thành thủ tục này là 03 ngày làm việc.
✔ Xin cấp Giấy phép kinh doanh hoạt động phân phối hàng hóa (Áp dụng đối với công ty bán lẻ hàng hóa trực tiếp tới người tiêu dùng, Giấy phép lập cơ sở bán lẻ)
Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài khi muốn thực hiện hoạt động mua bán hàng hóa ở Việt Nam thì phải xin phép của cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Ngày 15/01/2018, Chính phủ đã ban hành Nghị định số 09/2018/NĐ-CP quy định chi tiết Luật thương mại và Luật Quản lý ngoại thương về hoạt động mua bán hàng hóa và các hoạt động liên quan trực tiếp đến mua bán hàng hóa của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam. Theo đó, điều kiện để một doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài được cấp Giấy phép kinh doanh hoạt động mua bán hàng hóa bao gồm:
- Đáp ứng điều kiện về tiếp cận thị trường tại Điều ước quốc tế mà Việt Nam tham gia;
- Có kế hoạch về tài chính cụ thể;
- Không còn nợ thuế quá hạn trong trường hợp đã thành lập tại Việt Nam từ 01 năm trở lên
Trường hợp nhà đầu tư nước ngoài không thuộc nước, vùng lãnh thổ tham gia Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên thì không cần đáp ứng điều kiện về tiếp cận thị trường tại Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên nhưng phải đáp ứng tiêu chí sau:
- Phù hợp với quy định của pháp luật chuyên ngành;
- Phù hợp với mức độ cạnh tranh của doanh nghiệp trong nước trong cùng lĩnh vực hoạt động;
- Khả năng tạo việc làm cho lao động trong nước;
- Khả năng và mức độ đóng góp cho ngân sách nhà nước.
✔ Hồ sơ Xin Cấp Giấy phép kinh doanh hoạt động mua bán hàng hóa
- Đơn đề nghị cấp Giấy phéo kinh doanh (Mẫu số 01 Phụ lục Ban hành kèm theo Nghị định 09/2018/NĐ-CP);
- Bản giải trình, với các nội dung sau:
+ Giải trình về điều kiện cấp Giấy phép kinh doanh (Điều 9 Nghị định 09/2018/NĐ-CP);
+ Kế hoạch kinh doanh: Mô tả nội dung, phương thức thực hiện hoạt động kinh doanh; trình bày kế hoạch kinh doanh và phát triển thị trường; nhu cầu về lao động; đánh giá tác động, hiệu quả kinh tế - xã hội của kế hoạch kinh doanh;
+ Kế hoạch tài chính: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh trên cơ sở báo cáo tài chính đã được kiểm toán của năm gần nhất trong trường hợp đã thành lập ở Việt Nam từ 01 năm trở lên; giải trình về vốn, nguồn vốn và phương án huy động vốn; kèm theo tài liệu về tài chính;
+ Tình hình kinh doanh hoạt động mua bán hàng hóa và các hoạt động liên quan trực tiếp đến mua bán hàng hóa; tình hình tài chính của tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài tính tới thời điểm đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh (Áp dụng với các trường hợp quy định tại Khoản 6 Điều 5 Nghị định 09/2018/NĐ-CP).
- Tài liệu của cơ quan thuế chứng minh không còn nợ thuế quá hạn
- Bản sao: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư dự án hoạt động mua bán hàng hóa và các hoạt động liên quan trực tiếp đến mua bán hàng hóa (nếu có).
Cơ quan tiếp nhận và xử lý hồ sơ: Sở Công thương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
Thời gian thực hiện: 30-40 ngày làm việc
✔ Xin cấp Giấy phép lập cơ sở bán lẻ
Tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài có quyền đề nghị cấp Giấy phép lập cơ sở bán lẻ sau khi có Giấy phép kinh doanh và tài liệu về địa điểm lập cơ sở bán lẻ. Điều kiện để lập cơ sở bán lẻ bao gồm:
- Lập cơ sở bán lẻ thứ nhất:
+ Có kế hoạch về tài chính để lập cơ sở bán lẻ;
+ Không còn nợ thuế quá hạn trong trường hợp đã được thành lập tại Việt Nam từ 01 năm trở lên;
+ Địa điểm lập cơ sở bán lẻ phù hợp với quy hoạch có liên quan tại khu vực thị trường địa lý.
- Lập cơ sở bán lẻ ngoài cơ sở bán lẻ thứ nhất:
+ Trường hợp không phải thực hiện kiểm tra nhu cầu kinh tế: Đáp ứng các điều kiện quy định về Lập cơ sở bán lẻ thứ nhất.
+ Trường hợp phải thực hiện kiểm tra nhu cầu kinh tế: Đáp ứng các điều kiện quy định về Lập cơ sở bán lẻ thứ nhất và đáp ứng tiêu chí Kiểm tra nhu cầu kinh tế.
Hồ sơ gồm:
- Đơn đề nghị cấp Giấy phép lập cơ sở bán lẻ (Mẫu số 04 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 09/2018/NĐ-CP).
- Bản giải trình có nội dung:
+ Địa điểm lập cơ sở bán lẻ: Địa chỉ cơ sở bán lẻ; mô tả khu vực chung, có liên quan và khu vực sử dụng để lập cơ sở bán lẻ; giải trình việc đáp ứng điều kiện Địa điểm lập cơ sở bán lẻ phù hợp với quy hoạch có liên quan tại khu vực thị trường địa lý; kèm theo tài liệu về địa điểm lập cơ sở bán lẻ;
+ Kế hoạch kinh doanh tại cơ sở bán lẻ: Trình bày kế hoạch kinh doanh và phát triển thị trường; nhu cầu về lao động; đánh giá tác động, hiệu quả kinh tế - xã hội của kế hoạch kinh doanh;
+ Kế hoạch tài chính cho việc lập cơ sở bán lẻ: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh trên cơ sở báo cáo tài chính đã được kiểm toán của năm gần nhất trong trường hợp đã thành lập ở Việt Nam từ 01 năm trở lên; giải trình về vốn, nguồn vốn và phương án huy động vốn; kèm theo tài liệu về tài chính.
- Tài liệu của cơ quan thuế chứng minh không còn nợ thuế quá hạn.
- Bản sao: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư dự án lập cơ sở bán lẻ (nếu có), Giấy phép kinh doanh.
- Bản giải trình các tiêu chí ENT (nếu thuộc trường hợp phải thực hiện ENT)
Cơ quan tiếp nhận và xử lý hồ sơ: Sở Công thương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ thành lập công ty vốn đầu tư nước ngoài tại Luật Trí Nam
Khách hàng khi được luật sư triển khai thủ tục thành lập công ty vốn nước ngoài trọn gói sẽ được đảm bảo những lợi ích sau:
✔ Một là tích kiệm tối đa thời gian chờ bắt đầu vào kinh doanh. Thông thường kể từ khi nhà đầu tư cung cấp đủ tài liệu và ký hồ sơ thành lập công ty vốn nước ngoài đến khi có đủ mã số thuế và con dấu để bắt đầu kinh doanh chỉ rơi vào 20 ngày. Tích kiệm thời gian cũng là tích kiệm chi phí bởi có những nhà hàng nước ngoài phí thuê nhà hàng tháng lên đến 200triệu/01 tháng.
✔ Hai là luật sư có kiệm nghiệm tư vấn hỗ trợ kinh doanh cho nhiều khách hàng tương tự nên nắm được thủ tục cần làm, công việc cần tiến hành từ đó tư vấn đầy đủ, chi tiết giúp cho kế hoạch kinh doanh được liền mạch, không bị gián đoạn.
✔ Ba là luật sư tối giản tối đa các tài liệu, thông tin cần cung cấp cho khách hàng. Hồ sơ thành lập công ty vốn nước ngoài đối với khách hàng là cá nhân chỉ đơn giản là: Bản sao công chứng hộ chiếu và giấy tờ về trụ sở chính. Các tài liệu khác chúng tôi luôn báo giá linh hoạt để khách hàng quyết định nhờ luật sư giải trình cho hay cung cấp tài liệu theo yêu cầu.
✔ Bốn là công ty luật Trí Nam có đủ các dịch vụ pháp lý hỗ trợ người nước ngoài nên nhà đầu tư không phải sử dụng dịch vụ của nhiều công ty luật một lúc.
Còn rất nhiều tiện ích khác mà luật sư chúng tôi rất vui mừng khi nhận được sự ghi nhận, sự hài lòng của khách hàng đã sử dụng dịch vụ pháp lý. Chúng tôi luôn nỗ lực hết mình để hoàn thành công việc uy tín, nhanh gọn và chuyên nghiệp.
Tham khảo thêm: Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh mới nhất
Dịch vụ pháp lý liên quan đến nhà đầu tư nước ngoài tại Việt Nam
Ngoài dịch vụ thành lập doanh nghiệp vốn nước ngoài, chúng tôi nhận triển khai các dịch vụ pháp lý sau
✔ Dịch vụ kế toán doanh nghiệp trọn gói, kê khai và báo cáo thuế, lập báo cáo tài chính doanh nghiệp.
✔ Dịch vụ xin cấp thẻ tạm trú 2 – 3 năm cho nhà đầu tư nước ngoài, người lao động nước ngoài và người thân của họ.
✔ Dịch vụ xin cấp giấy phép lao động và kê khai thuế thu nhập cá nhân cho người lao động nước ngoài.
✔ Dịch vụ xin giấy phép con cho doanh nghiệp:
+ Giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm, Giấy phép bán lẻ rượu và thuốc lá cho nhà hàng.
+ Giấy phép trung tâm ngoại ngữ, trung tâm tư vấn du học cho công ty vốn nước ngoài trong lĩnh vực giáo dục.
+ Giấy phép mã số mã vạch cho đơn vị sản xuất hàng hóa.
✔ Dịch vụ bảo hộ độc quyền thương hiệu, tên thương mại và logo công ty.
✔ Dịch vụ luật sư riêng tư vấn quản trị doanh nghiệp, xây dựng nội quy quy chế lao động và soạn thảo hợp đồng cho doanh nghiệp.
Công ty Luật Trí Nam luôn là lựa chọn hợp lý cho nhà đầu tư tại Việt Nam. Thông tin liên hệ xin gửi tới
Địa chỉ: Tầng 5, tòa nhà 227 Nguyễn Ngọc Nại, Thanh Xuân, Hà Nội
Điện thoại: 0934.345.745 - 0904.588.557 Email: hanoi@luattrinam.vn
Trân trọng.
