Quy trình đăng ký nhãn hiệu mới nhất 2021 - Công ty Luật Trí Nam

Nhãn hiệu - Đăng ký nhãn hiệu là gì ?

• Theo điều khoản 16 điều 4 Luật sở hữu trí tuệ 2005 được sửa đổi và bổ sung 2009 thì nhãn hiệu là dấu hiệu để nhận biết, phân biệt hàng hóa, dịch vụ của các tổ chức hay cá nhân khác nhau.

• Đăng ký nhãn hiệu là thủ tục hành chính do cơ quan nhà nước có thẩm quyền thực hiện. Đăng ký nhãn hiệu có thể coi là hình thức ghi nhận nhãn hiệu và chủ sở hữu nhãn hiệu vào sổ đăng ký quốc gia về nhãn hiệu và cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu cho chủ sở hữu. Nhãn hiệu sẽ đăng đăng ký trên cơ sở xem xét đơn của người nộp và các quy định của pháp luật về hình thức và nội dung đơn.

Lợi ích của việc đăng ký nhãn hiệu 

Căn cứ theo quy định pháp luật hiện hành, doanh nghiệp đăng ký nhãn hiệu hàng hóa sẽ đảm bảo những lợi ích sau:

• Doanh nghiệp được Cục SHTT cấp GCN đăng ký nhãn hiệu độc quyền khẳng định quyền sở hữu duy nhất đối với nhãn hiệu hàng hóa đang sử dụng. Các đối tác, đối thủ không được quyền sử dụng nhãn hiệu hàng hóa trùng hoặc tương tự, gây nhầm lẫn với nhãn hiệu doanh nghiệp bạn đang sử dụng. Luật sư Trí Nam đánh giá đây là tác dụng quan trọng bởi nó đảm bảo lợi ích cho doanh nghiệp khi bỏ chi phí phát triển thị trường và duy trì sản lượng bán hàng ổn định theo nhãn hiệu đã đăng ký.

• Thủ tục đăng ký nhãn hiệu độc quyền giúp cho doanh nghiệp không bị các đối thủ phản biện rằng nhãn hiệu bị tương tự với nhãn hiệu hàng hóa của họ. Cục sở hữu trí tuệ khi đã rà soát đầy đủ, thực hiện đúng quy trình thủ tục luật định để ra quyết định cấp GCN đăng ký nhãn hiệu đã đóng vai trò trung gian khẳng định doanh nghiệp bạn sử dụng nhãn hiệu hàng hóa nói trên trong kinh doanh là hợp pháp.
• Bất kỳ đại lý, đơn vị phân phối hàng hóa nào cũng mong nhà sản xuất đảm bảo sự ổn định, bền vững của nhãn hiệu hàng hóa. Vì vậy doanh nghiệp đăng ký nhãn hiệu hàng hóa giúp tạo sự chuyên nghiệp, uy tín với các đối tác, đại lý, bạn hàng.

Những chủ thể nào được quyền đăng ký nhãn hiệu

Theo Luật Sở hữu trí tuệ, chủ thể được đăng ký nhán hiệu gồm các cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp. Cụ thể:

• Cá nhân, tổ chức nước ngoài;
• Cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp Việt Nam.

Nếu chủ thể là công ty, cá nhân Việt Nam có thể đăng ký trực tiếp tại Cục Sở hữu trí tuệ hoặc thông qua đại diện sở hữu trí tuệ. Còn chủ thể là tổ chức, cá nhân, doanh nghiệp nước ngoài muốn đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam cần phải nộp đơn đăng ký qua công ty đại diện Sở hữu trí tuệ.

Phân loại nhóm sản phẩm, dịch vụ đăng ký nhãn hiệu

Nhóm  đăng ký nhãn hiệu được phân nhóm dựa vào Bảng phân loại quốc tế về nhãn hiệu được thế giới áp dụng. Hiện nay có 45 nhóm sản phẩm hàng hóa đăng ký nhãn hiệu. Trong đó 34 nhóm cho hàng hóa và 11 nhóm dành cho dịch vụ.

Quy trình đăng ký nhãn hiệu chuẩn tại Luật trí Nam

Dưới đây là các bước tra cứu và đăng ký nhãn hiệu tại Luật Trí Nam mà các bạn có thể tham khảo:

Bước 1: Tra cứu nhãn hiệu ( không bắt buộc)

Khách hàng gửi mẫu nhãn hiệu cùng danh mục sản phẩm, dịch vụ mang nhãn hiệu để Luật Trí Nam tra cứu và đánh giá khả năng đăng lý nhãn hiệu.

Tra cứu sơ bộ miễn phí

Chúng tôi tiến hành tra cứu sơ bộ miễn phí cho quý khách để đánh giá khả năng đăng ký nhãn hiệu trong vòng 1 ngày kể từ khi quý khách cung cấp thông tin.

Sau khi tra cứu, nếu thấy nhãn hiệu không có khả năng đăng ký, chúng tôi sẽ tư vấn và đưa ra đối chứng liên quan để tìm giải pháp cho nhãn hiệu.

Tra cứu chuyên sâu trước khi nộp đơn nhãn hiệu

Nếu nhãn hiệu có khả năng đăng cứu thì chúng tôi sẽ tra cứu chuyên sâu qua dữ liệu Việt Nam và quốc tể đánh đánh giá khả năng cấp văn bằng bảo hộ cho nhãn hiệu.

Hồ sơ tra cứu nhãn hiệu cần: 5 mẫu nhãn hiệu kích thước lớn hơn 3x3cm, không vượt quá 8x8 cm.

Thủ tục tra cứu nhãn hiệu chuyên sâu khoảng 1 – 3 ngày làm việc.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu và theo dõi quá trình đăng ký nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ

Dưới đây là các giai đoạn cụ thể khi nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu và theo dõi quá trình đăng ký:

Giai đoạn 1: Nộp tờ khai đăng ký nhãn hiệu

Sau khi tra cứu chuyên sâu và nhãn hiệu có khả năng đăng ký, chúng tôi sẽ tiến hành đăng ký nhãn hiệu tại Cục sở hữu trí tuệ.

Khách hàng cần chuẩn bị hồ sơ gồm:

• Giấy ủy quyền
• 1 mẫu nhãn hiệu
• Danh mục dịch vụ, sản phẩm dự định đăng ký nhãn hiệu
• Các hồ sơ còn lại theo quy định.

Bên cạnh đó, khách hàng khi đăng kỹ nhãn hiệu tập thể cần cung cấp thêm các thông tin sau cho chúng tôi:

• Quy chế sử dụng nhãn hiệu chứng nhận/ nhãn hiệu tập thể.
• Bản thuyết minh về chất lượng, tính chất đặc trưng của sản phẩm mang nhãn hiệu.
• Bản đồ xác định lãnh thổ.

Giai đoạn 2: Thẩm định hình thức đơn đăng ký nhãn hiệu

Thời gian thẩm định là 1 tháng kể từ ngày nộp đơn.

• Cục Sở hữu trí tuệ xem xét đơn đủ điều kiện về mẫu nhãn, hình thức, quyền nộp đơn, chủ sở hữu đơn, phân nhóm,….
• Nếu đơn đăng ký đáp ứng điều kiện, Cục sẽ thông báo chấp nhận đơn hợp lệ và cho đăng công bố đơn
• Nếu đơn không đáp ứng điều kiện, Cục sẽ thông báo không chấp nhận đơn và đề nghị doanh nghiệp sửa đổi.

Giai đoạn 3: Thẩm định nội dung đơn đăng ký nhãn hiệu

Thời gian thẩm định nội dung là 9 tháng kể từ ngày công bố đơn.

• Cục Sở hữu trí tuệ xem xét các điều kiện đăng ký nhãn hiệu để đánh giá khả năng cấp văn bằng cho nhãn hiệu mà doanh nghiệp đăng ký. Nếu đơn đáp ứng đủ điều kiện thì Cục sẽ ra thông báo dự định cấp văn bằng.
• Nếu đơn không đáp ứng đủ điều kiện, Cục sẽ ra thông báo không cấp văn bằng cho nhãn hiệu. Doanh nghiệp xem xét và gửi công văn trả lời, khiếu nại và đưa ra các căn cứ để cấp văn bằng.

Giai đoạn 4: Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

Sau khi có quyết định cấp văn bằng, Công ty Luật Trí Nam sẽ thông báo đến doanh nghiệp để nộp lệ phí cấp văn bằng và lấy văn bằng bảo hộ nhãn hiệu giao cho khách hàng.

Thời hạn cấp văn bằng: 2 – 3 tháng kể từ ngày nộp lệ phí cấp văn bằng.

Thời gian để bảo hộ nhãn hiệu là 10 năm kể từ ngày nộp đơn. Ngoài ra, doanh nghiệp sẽ được gia hạn văn bằng bảo hộ và không hạn chế số lần gia hạn.

Chi phí đăng ký nhãn hiệu

Chi phí đăng ký nhãn hiệu thường sẽ phụ thuộc vào số lượng nhãn hiệu và nhóm sản phẩm/dịch vụ dự định độc quyền. Ngoài ra, nó còn phụ thuộc vào việc doanh nghiệp đăng ký trực tiếp hay sử dụng các dịch vụ tư vấn của công ty luật. Cụ thể:

Chi phí đăng ký nhãn hiệu với mỗi đơn đăng ký nhãn hiệu thông thường cho 1 nhóm hàng hóa/dịch vụ gồm 6 sản phẩm dịch vụ/hàng hóa như sau:

• Lệ phí nộp đơn: 150.000đ/đơn;

• Phí thẩm định nội dung: 550.000đ;

• Phí tra cứu phục vụ thẩm định nhãn hiệu: 180.000đ;

• Lệ phí cấp giấy chứng nhận: 120.000đ;

• Lệ phí đăng bạ: 120.000đ

• Lệ phí công bố nhãn hiệu: 120.000đ;

Với đơn đăng ký nhãn hiệu gồm nhiều nhóm sản phẩm/dịch vụ:

Phí thẩm định nội dung đơn đăng ký nhãn hiệu:

• Đối với mỗi nhóm sản phẩm/dịch vụ đăng ký bảo hộ: 550.000đ;

• Đối với mỗi nhóm sản phẩm/dịch vụ đăng ký bảo hộ có trên  6 sản phẩm/dịch vụ đăng ký, phải nộp thêm cho mỗi sản phẩm/dịch vụ từ thứ 7 trở đi: 120.000đ

Phí tra cứu phục vụ thẩm định nhãn hiệu:

• Đối với mỗi nhóm sản phẩm/dịch vụ đăng ký bảo hộ: 180.000đ;

• Đối với mỗi nhóm sản phẩm/dịch vụ đăng ký bảo hộ có trên 6 sản phẩm/dịch vụ đăng ký, phải nộp thêm cho mỗi sản phẩm/dịch vụ từ thứ 7 trở đi 30.000đ.

Lệ phí cấp giấy chứng nhận: 120.000đ;

Lệ phí đăng bạ: 120.000đ;

Lưu ý:

• Đây là chi phí đăng ký nhãn hiệu cho 1 đơn với một nhóm ngành nghề. Trường hợp cần thẩm định yêu cầu hưởng quyền ưu tiên hay chuyển nhượng đơn, Chủ sở hữu phải nộp thêm lệ phí.

• Trường hợp chủ đơn nộp đơn thông qua công ty đại diện sở hữu trí tuệ sẽ trả thêm phí dịch vụ riêng!

Một số lưu ý khi thực hiện thủ tục đăng ký nhãn hiệu

Khi thực hiện thủ tục đăng ký nhãn hiệu cần lưu ý một số vấn đề sau:

Sự đồng nhất giữa việc đăng ký nhãn hiệu và tên thương mại của doanh nghiệp

Khi đăng ký nhãn hiệu khách hàng cần đăng ký tên công ty có một phần nhãn hiệu đã đăng ký để tránh trường hợp sau khi nhãn hiệu được cấp văn bằng thì có đối thủ cạnh tranh đăng ký tên thương mại có phần chữ nhãn hiệu trùng với của mình.

Sự đồng nhất giữa việc đăng ký nhãn hiệu và tên miền

Nếu khách hàng đăng ký nhãn hiệu mà tên công ty không đồng nhất với nhãn hiệu đã đăng ký thì có thể chọn thêm phương án đăng ký tên miền để chứng minh việc đăng ký nhãn hiệu cùng tên miền.

Sự đồng nhất giữa việc đăng ký nhãn hiệu và đăng ký bản quyền tác giả mỹ thuật ứng dụng đối với nhãn hiệu có phần hình và phần chữ

Với nhãn hiệu hình (logo) khi đăng ký có cùng thông tin nhãn hiệu chữ, qý khách không đăng ký tên thương mại công ty có thể lựa chọn khi đăng kỹ nhãn hiệu đồng thời đăng ký luôn bản quyền với tác phẩm mỹ thuật ứng dụng cho nhãn hiệu gồm cả phần hình và phần chữ.

Lưu ý về màu sắc khi đăng ký nhãn hiệu

Bảo hộ nhãn hiệu ở nước ta vẫn cho phép một nhãn hiệu đăng ký ở dạng đen – trắng có thể được sử dụng ở các dạng màu sắc khác nhau. Miễn sao vãn giữ nguyên được nội dung chữ/hình của nhãn hiệu và không xâm phạm quyền với nhãn hiệu đen – trắng hoặc màu của doanh nghiệp khác đã đăng ký.

Lưu ý về đăng ký nhãn hiệu hình, nhãn hiệu chữ, câu định vị khi đăng ký nhãn hiệu

Nhãn hiệu hình (logo): Có thể đăng ký độc lập bảo hộ với tư cách là nhãn hiệu hoặc kết hợp với phần chữ của nhãn hiệu.

Nhãn hiệu chữ: Đăng ký nhãn hiệu chữ chủ đơn đăng ký có thể lựa chọn hình thức của nhãn hiệu đăng ký theo các dạng sau:

• Dạng đăng ký nhãn hiệu chữ thứ nhất: Chỉ đơn thuần cấu tạo từ các chữ in hoặc chữ số dạng tiêu chuẩn và chỉ ở dạng màu đen – trắng đơn giản.
• Dạng đăng ký nhãn hiệu chữ thứ hai: Cấu tạo từ các từ ngữ, chứ cái, chữ số được cách điệu hoặc hình họa hóa hoặc chứa màu sắc.

Lưu ý về quyền ưu tiên ảnh hưởng đến đơn đăng ký nhãn hiệu

Theo quy định của Luật sở hữu trí tuệ và các điều ước quốc tế liên quan thì trong thời gian kể từ ngày nộp đơn đầu tiên đến ngày nộp đơn tại Việt Nam mà có chủ thể khác nộp đơn cho cùng đối tượng trong đơn đầu tiên thì đơn của người nộp đầu tiên vẫn được xem là có cùng ngày nộp đơn với ngày nộp đơn đầu tiên và được ưu tiên bảo hộ.

Một số lưu ý khi thiết kế, lựa chọn đăng ký nhãn hiệu

• Thiết kế nhãn hiệu đảm bảo tính độc lập, phán ánh được nét riêng của dịch vụ, hàng hóa bên mình và có sự khác biệt với nhãn hiệu đơn vị khác.
• Nhãn hiệu có thể kết hợp giữa chữ và hình.
• Các yếu tố không được cấp băn bằng bảo hộ gồm:

• Nhãn hiệu không nên thiết kế là hình, hình học đơn giản, chữ cái, chữ số thuộc ngôn ngữ không thông dụng.
• Nhãn hiệu không nên thiết kế là biểu tượng quy ước, dấu hiệu, hình vẽ, tên gọi của dịch vụ, hàng hóa văng các ngôn ngữ.
• Không nên thiết kế nhãn hiệu là các dấu hiệu chỉ địa điểm, thời gian, số lượng, chủng loại, tính chất, công dụng,….
• Không thiết kế nhãn hiệu là dấu hiệu mô tả lĩnh vực kinh doanh, hình thức pháp lý.
• Không thiết kế nhãn hiệu là dấu hiệu chỉ nguồn gốc địa lý của dịch vụ, hàng hóa.
• Tra cứu nhãn hiệu khi nộp đơn đăng ký để đánh giá khả năng bảo hộ nhãn hiệu.

Luật Trí Nam - Địa chỉ cung cấp dịch vụ tư vấn đăng ký nhãn hiệu miễn phí

Luật Trí Nam là một trong những công ty dịch vụ tư vấn luật hàng đầu hiện nay. Hiện nay, chúng tôi đang nhận tư vấn đăng ký nhãn hiệu với các dịch vụ như sau:

• Tư vấn pháp luật về thủ tục và điều kiện đăng ký nhãn hiệu;

• Tư vấn tính khả thi khi đăng ký nhãn hiệu;

• Miễn phí tra cứu sơ bộ khả năng đăng ký nhãn hiệu;

• Tra cứu chính thức nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ– Chi phí độc lập;

• Đại diện đăng ký nhãn hiệu cho khách hàng trong quá trình đăng ký nhãn hiệu;

• Soạn thảo hồ sơ đăng ký nhãn hiệu;

• Nộp hồ sơ và theo dõi tiến trình đăng ký, xét nghiệm đơn tại Cục Sở hữu trí tuệ;

• Đại diện cho khách hàng trong toàn bộ quá trình xác lập quyền và phúc đáp công văn trao đổi với Cục Sở hữu trí tuệ về việc đăng ký nhãn hiệu;

• Trao đổi, cung cấp thông tin cho khách hàng trong tiến trình đăng ký bảo hộ nhãn hiệu.

Các doanh nghiệp, công ty, cá nhân có nhu cầu đăng ký nhãn hiệu và tư vấn luật vui lòng liên hệ thông tin sau:

Công ty Luật Trí Nam

• Địa chỉ: Tầng 5, tòa nhà số 227, đường Nguyễn Ngọc Nại, phường Khương Mai, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội

• Email: hanoi@luattrinam.vn

• Hotline: 0934.345.745

• Website: https://luattrinam.vn