Những thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận bạn cần biết

Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận cần được thực hiện qua các bước dưới đây:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

• Hồ sơ cần chuẩn bị khi thay đổi địa chỉ công ty cùng quận bao gồm:
• Thông báo thay đổi địa chỉ công ty cùng quận (nội dung đăng ký doanh nghiệp).
• Quyết định thay đổi địa chỉ công ty.
• Trong trường hợp công ty không cử đại diện pháp luật trực tiếp thì cần phải có giấy ủy quyền cho người đi thực hiện hồ sơ và nhận kết quả.
• Bản sao giấy chứng thực cá nhân của người nộp hồ sơ bao gồm:
• Nếu là công dân Việt Nam: Cần có một trong 3 loại giấy tờ là chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân, hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực.
• Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc những giấy tờ có giá trị tương đương còn hiệu lực.
• Một số văn bản khác liên quan đến thay đổi địa chỉ.

Ngoài ra, mỗi loại hình công ty lại cần các loại giấy tờ riêng, cụ thể:

• Đối với doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH một thành viên, công ty hợp danh cần chuẩn bị thêm quyết định của chủ sở hữu về việc thay đổi trụ sở công ty cùng quận.
• Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, cần có quyết định và biên bản họp của hội đồng thành viên về việc thay đổi địa chỉ công ty cùng quận.
• Đối với công ty cổ phần, cần có quyết định và biên bản họp của hội đồng quản trị về việc thay đổi địa chỉ công ty cùng quận.

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ là bước rất quan trọng khi thay đổi địa chỉ công ty

Bước 2: Nộp hồ sơ

• Nộp hồ sơ tại phòng đăng ký kinh doanh tại sở kế hoạch và đầu tư.
• Sau khi nộp hồ sơ, nếu đầy đủ giấy tờ theo đúng quy định thì công ty sẽ nhận được giấy hẹn trả kết quả từ phòng đăng ký kinh doanh.

Bước 3: Nhận kết quả

Khi đến ngày lấy kết quả, các doanh nghiệp đến phòng đăng ký kinh doanh để nhận giấy phép kinh doanh mới trong điều kiện hồ sơ hợp lệ. Ngược lại, doanh nghiệp sẽ nhận được giấy yêu cầu những hồ sơ cần bổ sung hoặc cần sửa đổi.

Bước 4: Đăng bố cáo thay đổi

Bước này sẽ được thực hiện bởi phòng đăng ký kinh doanh, họ sẽ cập nhật thông tin mới nhất của doanh nghiệp lên Cổng thông tin điện tử quốc gia ngay khi có giấy phép kinh doanh mới.

Có cần báo chi cục thuế khi đổi địa chỉ công ty cùng quận hay không?

Chi cục thuế là cơ quan xử lý khi công ty có nhu cầu đổi thông tin doanh nghiệp

Thông thường, việc báo cho chi cục thuế khi thay đổi thông tin trên giấy phép kinh doanh là cần thiết để tránh việc nhầm lẫn công ty không hoạt động nữa khi có sự kiểm tra tại địa chỉ cũ. 

Tuy nhiên, nay đã có sự liên kết giữa Tổng cục thuế và Bộ kế hoạch và đầu tư nên khi có sự thay đổi bất kỳ thông tin nào của doanh nghiệp thì sẽ được tự động cập nhật. Chính nhờ có sự đổi mới này mà công ty không cần khai báo cho Chi cục thuế nữa, đồng thời rút ngắn thời gian làm việc khi thực hiện các thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận.

Một số lưu ý quan trọng về hóa đơn khi đổi địa chỉ công ty cùng quận

Hóa đơn thể hiện những thông tin quan trọng của doanh nghiệp