Điểm mới trong thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh

Nghị định 108/2018/NĐ-CP sửa đổi nghị định 78/2015/NĐ-CP quy định nhiều điểm mới trong thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh, bao gồm:

✔ Thủ tục chuyển nhượng cổ phần (Ngoại trừ chuyển nhượng cổ phần cho người nước ngoài) sẽ không phải thông báo cho Phòng đăng ký kinh doanh.

✔ Được phép lập địa điểm kinh doanh, văn phòng giao dịch, kho chứa hàng tại tỉnh, thành phố khác bao gồm cả nơi không có chi nhánh công ty.

✔ Doanh nghiệp phải thông báo thông tin người phụ trách kế toán của doanh nghiệp khi thay đổi ĐKKD.

Và nhiều điểm mới khác về ✔ Cách ký hồ sơ thay đổi ĐKKD ✔ Tài liệu cần nộp kèm hồ sơ thay đổi ĐKKD mà chúng tôi nghĩa Quý vị nên cập nhật các quy định của nghị định 108 đã nêu trước khi thực hiện thủ tục.

Hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh cần chuẩn bị

Dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh chỉ giúp cho doanh nghiệp: ✔ Soạn thảo hồ sơ chuẩn ✔ Triển khai thủ tục đúng và đủ ✔ Lược bỏ các tài liệu không cần thiết, không bắt buộc phải có nên về cơ bản có sử dụng dịch vụ hay không sử dụng dịch vụ mà khách hàng tự thực hiện vẫn cần chuẩn bị hồ sơ thay đổi sau:

✔ Hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty

+ Đối với trường hợp chuyển trụ sở trong phạm vi tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đã đăng ký thành lập

– 01 Thông báo thay đổi theo mẫu quy định

– 01 Quyết định về việc thay đổi trụ sở chính của Hội đồng thành viên (đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên), của chủ sở hữu (đối với Công ty TNHH một thành viên), của các thành viên hợp danh (đối với Công ty hợp danh), của Đại hội đồng cổ đông (đối với Công ty cổ phần)

– 01 Bản sao biên bản cuộc họp đề cập đến việc thay đổi địa chỉ công ty của Hội đồng thành viên (đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên), của chủ sở hữu (đối với Công ty TNHH một thành viên), của các thành viên hợp danh (đối với Công ty hợp danh), của Đại hội đồng cổ đông (đối với Công ty cổ phần)

– 01 Giấy ủy quyền (nếu sử dụng dịch vụ đăng ký thay đổi kinh doanh trụ sở chính)

+ Đối với trường hợp chuyển trụ sở sang tỉnh, thành phố khác nơi doanh nghiệp đăng ký thành lập

– 01 Thông báo thay đổi theo mẫu quy định

– 01 Điều lệ công ty đã sửa đổi, bổ sung (bản sao)

– 01 Danh sách kê khai đầy đủ thành viên công ty

– 01 Quyết định về việc thay đổi địa chỉ công ty của Hội đồng thành viên (đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên), của chủ sở hữu (đối với Công ty TNHH một thành viên), của các thành viên hợp danh (đối với Công ty hợp danh), của Đại hội đồng cổ đông (đối với Công ty cổ phần)

– 01 Bản sao biên bản cuộc họp đề cập đến việc thay đổi trụ sở chính của Hội đồng thành viên (đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên), của chủ sở hữu (đối với Công ty TNHH một thành viên), của các thành viên hợp danh (đối với Công ty hợp danh), của Đại hội đồng cổ đông (đối với Công ty cổ phần)

– 01 Giấy ủy quyền (nếu sử dụng dịch vụ đăng ký thay đổi kinh doanh trụ sở chính)

✔ Hồ sơ thay đổi tên công ty

– 01 Thông báo thay đổi theo mẫu quy định

– 01 Quyết định về việc thay đổi tên doanh nghiệp của Hội đồng thành viên (đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên), của chủ sở hữu (đối với Công ty TNHH một thành viên), của các thành viên hợp danh (đối với Công ty hợp danh), của Đại hội đồng cổ đông (đối với Công ty cổ phần)

– 01 Bản sao biên bản cuộc họp đề cập đến việc thay đổi tên công ty của Hội đồng thành viên (đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên), của chủ sở hữu (đối với Công ty TNHH một thành viên), của các thành viên hợp danh (đối với Công ty hợp danh), của Đại hội đồng cổ đông (đối với Công ty cổ phần)

– 01 Giấy ủy quyền (nếu sử dụng dịch vụ đăng ký thay đổi kinh doanh tên doanh nghiệp)

✔ Hồ sơ thay đổi vốn điều lệ: Đăng ký tăng vốn điều lệ, Đăng ký giảm vốn điều lệ, Đăng ký thay đổi tỷ lệ vốn góp

– 01 Thông báo thay đổi theo mẫu quy định

– 01 Quyết định về việc tăng giảm vốn điều lệ, tỷ lệ vốn góp của Hội đồng thành viên (đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên), của chủ sở hữu (đối với Công ty TNHH một thành viên), của các thành viên hợp danh (đối với Công ty hợp danh), của Đại hội đồng cổ đông (đối với Công ty cổ phần)

– 01 Bản sao biên bản cuộc họp đề cập đến việc tăng giảm vốn điều lệ, tỷ lệ vốn góp của Hội đồng thành viên (đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên), của chủ sở hữu (đối với Công ty TNHH một thành viên), của các thành viên hợp danh (đối với Công ty hợp danh), của Đại hội đồng cổ đông (đối với Công ty cổ phần)

– 01 Giấy ủy quyền (nếu sử dụng dịch vụ đăng ký thay đổi kinh doanh vốn điều lệ, tỷ lệ vốn góp)

Lưu ý việc thay đổi tỷ lệ vốn góp phải đi kèm với nội dung chuyển nhượng vốn, chuyển nhượng cổ phần. Hiện pháp luật chưa có quy định điều chỉnh thủ tục tặng cho phần vốn góp giữa các pháp nhân nước ngoài cho nhau nên khi thay đổi giấy phép công ty nước ngoài Quý vị cần đặc biệt lưu ý.

✔ Hồ sơ thay đổi ngành nghề kinh doanh

– 01 Thông báo thay đổi theo mẫu quy định

– 01 Quyết định về việc thay đổi ngành nghề kinh doanh của Hội đồng thành viên (đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên), của chủ sở hữu (đối với Công ty TNHH một thành viên), của các thành viên hợp danh (đối với Công ty hợp danh), của Đại hội đồng cổ đông (đối với Công ty cổ phần)

– 01 Bản sao biên bản cuộc họp đề cập đến việc thay đổi ngành nghề kinh doanh của Hội đồng thành viên (đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên), của chủ sở hữu (đối với Công ty TNHH một thành viên), của các thành viên hợp danh (đối với Công ty hợp danh), của Đại hội đồng cổ đông (đối với Công ty cổ phần)

– 01 Giấy ủy quyền (nếu sử dụng dịch vụ đăng ký thay đổi ngành nghề kinh doanh)

✔ Hồ sơ thay đổi con dấu công ty

– 01 Thông báo thay đổi theo mẫu quy định

– 01 Bản sao giấy chứng nhận đầu tư

– 01 Bản sao giấy chứng nhận đăng ký thuế

– 01 Giấy ủy quyền (nếu sử dụng dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh con dấu)

Quy trình các bước thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh

Nghị định 108/2018/NĐ-CP sửa đổi nghị định 78/2015/NĐ-CP quy định khi thay đổi đăng ký kinh doanh doanh tùy theo từng trường hợp mà việc thay đổi được áp dụng là: Thông báo thay đổi hoặc Đăng ký thay đổi. Về mặt thuật ngữ nếu là đăng ký thay đổi thì việc thay đổi chỉ được coi là hoàn thành khi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới được cấp. Ví dụ: Thủ tục đăng ký thay đổi thành viên công ty TNHH thì thời điểm hoàn thành việc chuyển nhượng vốn là ngày cấp ghi trên GCN đăng ký doanh nghiệp mới. Cả hai thủ tục đều thực hiện teo 4 bước sau:

✔ Bước 1: Doanh nghiệp soạn thảo hồ sơ đăng ký thay đổi theo quy định của pháp luật hiện hành

✔ Bước 2: Nộp hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính

✔ Bước 3: Nhận thông báo từ Cơ quan đăng ký kinh doanh. Nếu hồ sơ đăng ký được chấp nhận, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thực hiện thay đổi nội dung theo yêu cầu của doanh nghiệp. Nếu hồ sơ đăng ký không được chấp nhận, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản lý do từ chối để doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung.

✔ Bước 4: Thông báo công khai những thông tin thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia

Địa chỉ thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh ở các thành phố lớn như sau:

– Địa chỉ Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Hà Nội: Tầng 3, toà nhà B10A, Khu đô thị Nam Trung Yên, Trung Hoà, Cầu Giấy, Hà Nội

– Địa chỉ Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Hồ Chí Minh: Số 32 Lê Thánh Tôn, Bến Nghé, Quận 1, Hồ Chí Minh

– Địa chỉ Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Đà Nẵng: Tầng 6 Toà nhà Trung tâm hành chính, số 24 Trần Phú, Thạch Thang, Hải Châu, Đà Nẵng.

Chúc các bạn thành công!