Quy định về đăng ký địa điểm kinh doanh của công ty
Mặc dù không trực tiếp thực hiện hoạt động kinh doanh nhưng kho chứa hàng lại đóng vai trò trong lưu trữ hàng hóa phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. Vì vậy cần đăng ký hoạt động cho kho hàng là một đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp theo quy định pháp luật.
Hiện nay, có ba hình thức đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, quy định tại Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2014:
“1. Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp kể cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.
2. Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó.
3. Địa điểm kinh doanh là nơi mà doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể.”
Doanh nghiệp muốn thành lập kho chứa hàng có thể đăng ký một trong hai hình thức là Chi nhánh hoặc đăng ký địa điểm kinh doanh. Tuy nhiên, hình thức đăng ký phổ biến được lựa chọn là đăng ký địa điểm kho chứa hàng để đơn giản hóa các thủ tục.
>>> Xem thêm: Dịch vụ thành lập công ty - dịch vụ trọn gói giá từ 1200k
Khi đăng ký kho chứa hàng, doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề sau:
- Tên địa điểm kinh doanh không có quy định hướng dẫn về cách đặt tên, vì vậy doanh nghiệp có thể đặt tên địa điểm kinh doanh của công ty theo chức năng của địa điểm để dễ dàng nhận biết.
Ví dụ: Trường hợp mở địa điểm kinh doanh là Kho chứa hàng, có thể đặt tên là: Kho chứa hàng – Công ty …; Kho hàng; ….
- Địa điểm đặt kho thuộc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp theo hợp đồng thuê kho, hợp đồng thuê văn phòng, hợp đồng mượn;
- Công ty được phép mở địa điểm kinh doanh (Kho hàng) ở tỉnh, thành phố khác với nơi đặt trụ sở chính công ty, trụ sở chính chi nhánh;
- Ngành nghề kinh doanh kho hàng phải nằm trong danh mục ngành nghề mà đơn vị chủ quản của kho hàng đã đăng ký và phải được áp mã theo hệ thống mã ngành kinh tế mới ban hành theo quyết định 27/2018/QĐ-Ttg;
- Thủ tục đăng ký mở Địa điểm kinh doanh quy định tại Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp và Thông tư 02/2019/TT- BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp. Hồ sơ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch Đầu tư nơi địa điểm kinh doanh đặt địa chỉ.