Cung cấp tài liệu chứng minh công năng sử dụng của tòa nhà
Pháp luật cấm việc đặt trụ sở công ty tại chung cư, nhà tập thể nên một số công ty tư vấn nhầm hiểu cung cấp tài liệu về tòa nhà là để chứng minh đây không phải là chung cư, nhà tập thể. Hiểu đúng cho việc chuẩn bị tài liệu liên quan đến công năng tòa nhà dự kiến đặt trụ sở để:
✔ Chứng minh tầng công ty thuê được quyền sử dụng trong kinh doanh.
✔ Chứng minh tòa nhà được xây dựng hợp pháp, tầng thuê nằm trong phê duyệt thiết kế. Nhiều trường hợp tòa nhà cấp phép 5 tầng như xây 10 tầng, khi doanh nghiệp thuê tầng 6 – 10 được coi là sử dụng địa điểm không hợp pháp.
Kiểm tra thẩm quyền cho thuê nhà, giao kết hợp đồng thuê nhà
Sắc xuất cá nhân đứng tên chủ sở hữu của tòa nhà cao tầng là rất thấp. Thông thường các tòa nhà sẽ thuộc sở hữu của hộ gia đình, công ty bởi đăng ký như vậy cho thuận tiền việc huy động vốn, xin giấy phép PCCC,... Do quyền sử dụng hợp pháp của công ty bạn được xác lập trên cơ sở hợp đồng thuê nhà nên việc kiểm tra thẩm quyền cho thuê nhà, giao kết hợp đồng thuê nhà là điều hợp lý.
Hồ sơ thành lập công ty nộp cho Phòng ĐKKD bao gồm tài liệu gì?
Hồ sơ thành lập công ty bạn sẽ cần chuẩn bị các tài liệu sau:
✔ Bản sao công chứng CMTND/ CCCD/ Hộ chiếu của người góp vốn là cá nhân.
✔ Bản sao công chứng GCN đăng ký doanh nghiệp của người góp vốn là pháp nhân.
✔ Bản photo giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, giấy phép xây dựng tòa nhà.
✔ Bản sao giấy chứng nhận số nhà hoặc giấy xác nhận địa chỉ nhà nếu địa chỉ trên sổ đỏ khác với địa chỉ thực tế.
Đối với thành lập công ty vốn nước ngoài thì việc thẩm tra địa điểm đã được thực hiện trong khâu xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư nên hồ sơ nộp cho phòng ĐKKD chỉ bao gồm các tài liệu quy định tại Luật doanh nghiệp 2020, không yêu cầu phải xuất trình tài liệu ngoài quy định.
Chúc các bạn thành công.
Bạn có thể tham khảo thêm: Hồ sơ cần chuẩn bị khi đăng ký thương hiệu độc quyền
