Giấy phép lao động sắp hết hạn: Hướng dẫn gia hạn từ A

Giấy phép lao động sắp hết hạn: Hướng dẫn gia hạn từ A – Z

16/09/2026 96

Người nước ngoài vẫn tiếp tục làm việc tại Việt Nam nhưng giấy phép lao động sắp hết hạn? Không cần lo lắng bởi được phép gia hạn giấy phép lao động 01 lần với thời hạn gia hạn không quá 02 năm. Tuy nhiên đừng chờ đến khi giấy phép hết hạn mới xử lý!

KHI NÀO CẦN LÀM THỦ TỤC GIA HẠN?

Trước tiên, doanh nghiệp cần kiểm tra:

Giấy phép lao động còn thời hạn hay không;
Người lao động có tiếp tục làm việc tại Việt Nam không;
Vị trí công việc, chức danh có tiếp tục phù hợp không;
Người sử dụng lao động có thay đổi không;
Hợp đồng và các giấy tờ liên quan còn phù hợp không.

Quan trọng: Không phải trường hợp nào giấy phép sắp hết hạn cũng mặc nhiên được gia hạn. Cần đối chiếu trường hợp cụ thể với quy định hiện hành để xác định đúng thủ tục.

HỒ SƠ GIA HẠN GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG GỒM GÌ?

Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ theo trường hợp của người lao động, trong đó thường phải rà soát các giấy tờ như:

Văn bản đề nghị gia hạn giấy phép lao động;
Giấy phép lao động đã được cấp;
Giấy khám sức khỏe/giấy chứng nhận sức khỏe theo quy định;
Hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế;
Giấy tờ chứng minh người lao động đáp ứng điều kiện đối với vị trí công việc;
Hợp đồng lao động hoặc giấy tờ liên quan đến hình thức làm việc;
Các tài liệu khác tùy từng trường hợp.

Mỗi hồ sơ lao động nước ngoài có thể có yêu cầu khác nhau, vì vậy không nên sử dụng một bộ hồ sơ giống nhau cho tất cả người lao động.

QUY TRÌNH GIA HẠN GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG

BƯỚC 1: KIỂM TRA GIẤY PHÉP HIỆN TẠI

Xác định chính xác ngày hết hạn, chức danh, vị trí công việc, doanh nghiệp sử dụng lao động và các thông tin trên giấy phép.

BƯỚC 2: RÀ SOÁT ĐIỀU KIỆN GIA HẠN

Đối chiếu tình trạng thực tế của người lao động với quy định hiện hành để xác định có thuộc trường hợp được gia hạn hay cần thực hiện thủ tục khác.

BƯỚC 3: CHUẨN BỊ HỒ SƠ

Thu thập giấy tờ của doanh nghiệp và người lao động; kiểm tra sự thống nhất về họ tên, hộ chiếu, vị trí, chức danh, nơi làm việc và thời hạn làm việc.

BƯỚC 4: NỘP HỒ SƠ

Doanh nghiệp nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền theo quy định hiện hành.

BƯỚC 5: NHẬN KẾT QUẢ

Sau khi hồ sơ được giải quyết, doanh nghiệp nhận kết quả và tiếp tục thực hiện các thủ tục liên quan để người lao động nước ngoài làm việc theo đúng quy định.

GIA HẠN GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG ĐƯỢC BAO LÂU?

Theo Bộ luật Lao động, thời hạn của giấy phép lao động tối đa là 02 năm.
Thời hạn cụ thể cần căn cứ vào trường hợp của người lao động và các giấy tờ làm cơ sở xác định thời hạn làm việc.

NHỮNG LỖI DỄ KHIẾN HỒ SƠ PHẢI LÀM LẠI

Để giấy phép gần hết hạn mới bắt đầu chuẩn bị hồ sơ.
Thông tin giữa hộ chiếu – giấy phép – hợp đồng – hồ sơ doanh nghiệp không thống nhất.
Sử dụng biểu mẫu, thành phần hồ sơ theo quy định cũ.

Đặc biệt, từ khi Nghị định 219/2025/NĐ-CP có hiệu lực, doanh nghiệp nên rà soát lại quy trình đang sử dụng thay vì áp dụng máy móc hồ sơ trước đây.