Logo thương hiệu là biểu tượng, hình ảnh đại diện cho doanh nghiệp bạn trong kinh doanh, và từ đó nhìn thấy logo, nghe thấy thương hiệu khách hàng sẽ nhớ đến doanh nghiệp bạn, đến hàng hóa mà đơn vị bạn cung cấp. Và thực tế có những thương hiệu lớn còn góp phần đảm bảo niềm tin với khách hàng về chất lượng của sản phẩm, hàng hóa được gắn nhãn ví như: Thương hiệu FPT cho lĩnh vực phân phối điện thoại di động.

Có hai hình thức đăng ký logo (nên chọn) gồm:

  • Đăng ký độc quyền logo gắn liền với sản phẩm/dịch vụ cụ thể, đây là thủ tục đăng ký nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ
  • Đăng ký bản vẽ thiết kế logo, hình thức thể hiện logo, đây là thủ tục đăng ký bản quyền tại Cục bảo quyền tác giả.

Trong kinh doanh thì đăng ký nhãn hiệu là thủ tục phổ biến được lựa chọn. Với vai trò chủ sở hữu một logo, thương hiệu hãy đăng ký bản quyền cho nó để khi thương hiệu phát triển hơn bạn sẽ là chủ thể duy nhất được sử dụng logo thương hiệu này trong kinh doanh, và cũng được quyền kiến nghị cơ quan chức năng xử lý các đơn vị đạo nhái, sử dụng logo thương hiệu gây nhầm lẫn với thương hiệu của bạn.

1. Chuẩn bị hồ sơ đăng ký logo cần có:

  • Tờ khai đăng ký nhãn hiệu mẫu 04-NH
  • Mẫu logo: 08 bản in (chuẩn màu sắc nếu có).
  • Khai chi tiết danh mục hàng hóa, dịch vụ.
  • Chứng từ nộp lệ phí theo quy định.
  • Giấy ủy quyền (nếu nộp qua đại diện).

2. Nộp hồ sơ (Chọn 1 trong các cách sau)

  • Trực tiếp tại Trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ (Số 113 đường Trần Duy Hưng, phường Yên Hòa, thành phố Hà Nội, Việt Nam) hoặc các văn phòng đại diện ở thành phố Hồ Chí Minh, Thành phố Đà Nẵng.
  • Qua bưu điện: Gửi hồ sơ đến Cục SHTT.
  • Trực tuyến: Nộp qua cổng dịch vụ công của Cục SHTT dichvucong.ipvietnam.gov.vn.

Hai bước thủ tục đăng ký logo đã nêu chúng ta thấy đơn giản phải không ạ? Thực tế rất nhiều đơn đăng ký logo thương hiệu đã bị Cục sở hữu trí tuệ từ chối chứng nhận độc quyền bởi các lý do đa dạng khác nhau. Theo thống kê thì:

  • 65% đơn đăng ký bị từ chối do logo bị trùng, hoặc tương tự với logo thương hiệu của chủ thể khác đã được đăng ký trước đó.
  • 30% đơn đăng ký bị từ chối do chủ sở hữu không thực đúng quy trình thủ tục mà Cục SHTT yêu cầu.
  • 5% đơn đăng ký bị từ chối do thông báo nộp lệ phí cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu bị thất lạc nên chủ đơn không biết để nộp lệ phí.

Tại Luật Trí Nam, chúng tôi nhận tư vấn và đại diện thực hiện toàn bộ quy trình đăng ký logo thương hiệu cho cá nhân, tổ chức trong nước và nước ngoài đảm bảo tư vấn chính xác, tiết kiệm chi phí và nhanh chóng hoàn thành thủ tục theo quy định.

Bước 1: Tra cứu sự trùng lặp của logo thương hiệu

Ngay khi quý vị liên hệ dịch vụ chúng tôi sẽ hỗ trợ Quý vị tra cứu xem logo, thương hiệu dự kiến đăng ký có trùng hoặc tương tự với thương hiệu đã đăng ký của chủ thể khác không. Giả định có thì có phương án nào giúp đăng ký độc quyền logo không.

Bước 2: Tư vấn xác lập phạm vi đăng ký độc quyền

Thủ tục đăng ký logo đóng lệ phí theo số lĩnh vực độc quyền muốn bảo hộ, nên phạm vi đăng ký độc quyền càng rộng càng tốn chi phí. Chúng tôi sẽ tư vấn giúp bạn chọn những sản phẩm, dịch vụ chính xác và đầy đủ để phạm vi bảo hộ rộng nhất với mức đóng lệ phí thấp nhất.

Bước 3:  Đại diện nộp đơn đăng ký logo, thương hiệu

Thủ tục đăng ký logo thương hiệu được chúng tôi triển khai theo ủy quyền, không phát sinh việc đi lại hay ký tá giấy tờ nhiều từ khách hàng. Song song đó việc này cũng giúp chúng tôi thay mặt Quý vị nhận thông báo, công văn từ cục SHTT phòng tránh việc thất lạc tài liệu.

Với khoảng 24 tháng cần để hoàn thành thủ tục đăng ký logo, yếu tố uy tín và kinh nghiệm của đơn vị cung cấp dịch vụ pháp lý cũng là một điểm cộng của Luật Trí Nam dựa trên cơ sở đánh giá của khách hàng trong gần 15 năm triển khai thủ tục. Quý vị cần tham khảo chi tiết thông tin dịch vụ liên hệ ngay với chúng tôi theo thông tin

CÔNG TY LUẬT TRÍ NAM

Điện thoại/ Zalo: 0934.345.745 – 0934.345.755

Chi phí đăng ký logo hết bao nhiêu

Chi phí đăng ký logo với 01 nhóm sản phẩm/ dịch vụ: 925.000 đ (Lệ phí nộp đơn) + 360.000 đ (Lệ phí cấp GCN đăng ký nhãn hiệu) = 1.285.000đ.

Chúng tôi luôn coi trọng giá trị thương hiệu của khách hàng và hiểu được tầm quan trọng của công việc đang thực hiện. Vì vậy dịch vụ đăng ký logo luôn được luật sư triển khai cẩn thận, chuyên nghiệp đảm bảo:

  • Logo thương hiệu được đăng ký ở phạm vi rộng nhất với mức phí thấp nhất.
  • Quy trình thực hiện thủ tục đăng ký logo chuyên nghiệp và chuẩn xác.
  • Tra cứu logo thương hiệu được bảo hộ cẩn thận phòng tránh khả năng cục sở hữu trí tuệ từ chối chứng nhận độc quyền.
  • Theo dõi và cập nhật tiến trình giải quyết đơn đăng ký thường xuyên cho khách hàng.

Mức phí đăng ký logo 2.400.000đ/ 01 nhãn hiệu/ 01 nhóm cũng là báo giá rất cạnh tranh hiện nay.

Đăng ký bản quyền thiết kế logo thương hiệu  

Song song với thủ tục đăng ký logo độc quyền tại Cục sở hữu trí tuệ, theo quy định chủ sở hữu logo có thể bảo vệ hình thức thiết kế logo của mình theo hình thức đăng ký quyền tác giả tại Cục bản quyền tác giả, và đây cũng là dịch vụ pháp lý quan trọng mà Luật Trí Nam thường triển khai đăng ký cho khách hàng.

Về thực tiễn quá trình hình thành logo có thể đơn giản thông qua việc lựa chọn 1 cụm từ, một dấu hiệu, nhưng cũng có thể hình thành qua quá trình thiết kế, sáng tạo bởi nhiều tác giả khác nhau. Thủ tục đăng ký quyền tác giả sẽ giúp minh bạch quyền sở hữu và thông tin người sáng tạo ra bản thiết kế logo đăng được sử dụng. Cục bản quyền tác giả sẽ ghi nhận rõ: Hình thức thiết kế logo đó thực tế như thế nào? Tác giả gồm những ai? Chủ sở hữu logo là đơn vị/ tổ chức/ cá nhân nào?

Quý vị cần tham khảo chi tiết thông tin dịch vụ liên hệ ngay với chúng tôi theo thông tin

CÔNG TY LUẬT TRÍ NAM

Điện thoại/ Zalo: 0934.345.745 – 0934.345.755

Sau đây là một số câu hỏi thường gặp liên quan đến việc đăng ký logo độc quyền, mới quý vị tham khảo:

Nên đăng ký logo công ty hay logo cá nhân thì tốt hơn?

Trả lời: Việc khách hàng đăng ký logo với chủ sở hữu là cá nhân và logo với chủ sở hữu là công ty về phạm vi quyền và chi phí đăng ký không có gì khác nhau.

Việc lựa chọn chủ sở hữu công ty hoặc cá nhân chủ yếu phụ thuộc vào việc khách hàng đang kinh doanh dưới hình thức nào? Ví dụ: Công ty đang tiến hành kinh doanh và sử dụng logo, khách hàng nên đăng ký chủ sở hữu logo là công ty để thuận lợi cho việc kinh doanh. Ngược lại, logo đang kinh doanh dưới hình thức cá nhân, khi đăng ký khách hàng sẽ đăng ký chủ sở hữu là cá nhân.

Trường hợp sau này có sự thay đổi về chủ sở hữu kinh doanh, khách hàng có thể tiến hành thủ tục chuyển nhượng logo từ chủ sở hữu công ty sang chủ sở hữu cá nhân hoặc ngược lại.

Logo của Công ty tôi bị người khác làm “nhái” thì phải làm thế nào?

Trả lời: Hiện nay việc bên thứ 3 làm “nhái” hoặc thậm trí là “làm giả” logo các sản phẩm nổi tiếng là điều không hề xa lạ tại Việt Nam, đã có rất nhiều logo của các hãng nổi tiếng trên thế giới bị làm giả hoặc làm nhái với mục đích để bán hàng kém chất lượng với chi phí cao như hàng chính hãng.

Trong trường hợp logo của khách hàng bị bên thứ 3 làm nhái, để xử lý được vấn đề này, chúng tôi sẽ chia ra các trường hợp sau:

– Trường hợp 1: Khách hàng đã đăng ký logo và đã được cơ quan đăng ký cấp Giấy chứng nhận đăng ký logo cho sản phẩm/dịch vụ đăng ký:

Trong trường hợp này, khi phát hiện có bên thứ 3 đang xâm phạm quyền đối với logo đã đăng ký, khách hàng sẽ thực hiện các công việc sau:

+ Thu thập đầy đủ thông tin sản phẩm đang bị xâm phạm (làm nhái) bao gồm: Thông tin sản phẩm (cần có được mẫu sản phẩm), thông tin đơn vị sản xuất hoặc nhập khẩu, đơn hàng sản phẩm, chụp ảnh được cơ sở đang sản xuất hoặc kinh doanh sản phẩm.

+ Sau khi đã có đầy đủ thông tin nêu trên, khách hàng sẽ trực tiếp hoặc ủy quyền cho Công ty đại diện SHTT gửi 1 thư khuyến cáo tới bên xâm phạm logo để thông báo việc khách hàng đã đăng ký logo và việc bên họ đang sử dụng logo theo hướng làm nhái là hành vi xâm phạm quyền SHTT đối với logo đã đăng ký (có nhiều trường hợp chính bên xâm phạm cũng không nhận thức được rằng việc họ làm nhái logo đăng ký chính là hành vi vi phạm)

+ Trường hợp sau khi gửi thư khuyến cáo mà bên xâm phạm vẫn tiếp tục không chấm dứt hành vi vi phạm, chủ sở hữu logo sẽ tiến hành các biện pháp sau đây:

(i) Tiến hành thẩm định hành vi xâm phạm quyền tại Viện khoa học Sở hữu trí tuệ (tại đây cơ quan thẩm định sẽ đánh giá việc xử dụng logo làm nhái kia có được coi là hành vi xâm phạm quyền SHTT hay không). Sau khi thẩm định xong, cơ quan thẩm định sẽ ra kết luận đánh giá.

(ii) Làm công văn đề nghị xử lý hành vi xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ tới Thanh Tra Bộ khoa học công nghệ; Thanh Tra sở khoa học công nghệ; Công an kinh tế hoặc quản lý thị trường để tiến hành các biện pháp pháp lý cần thiết.

– Trường hợp 2: Khách hàng chưa đăng ký logo hoặc đã đăng ký nhưng chưa được cấp giấy chứng nhận đăng ký

Trong trường hợp này, ngay sau khi phát hiện có bên thứ 3 xâm phạm quyền với logo, khách hàng cần ngay lập tức tra cứu và nộp đơn đăng ký logo để được hưởng quyền ưu tiên với logo sớm nhất. Trường hợp đã nộp đơn đăng ký nhưng chưa được cấp giấy chứng nhận, khách hàng trực tiếp hoặc thông qua đại diện nộp công văn xin thẩm định nhanh đơn đăng ký logo độc quyền để sớm có được kết quả.

Sau khi đã nộp đơn đăng ký, khách hàng vẫn có thể gửi thư khuyến cáo tới bên xâm phạm quyền và nêu rõ khách hàng đã nộp đơn đăng ký logo và đang trong quá trình chờ để được cấp giấy chứng nhận đăng ký. Do đó, đề nghị bên xâm phạm lưu ý và dừng việc sử dụng logo để tránh những tranh chấp phát sinh không cần thiết.

Lưu ý: Trường hợp này, bên xâm phạm không chấm dứt việc xâm phạm logo, khách hàng cũng không thể tiến hành các bước sau do khi chưa nhận được giấy chứng nhận đăng ký, khách hàng chỉ có quyền tạm thời và chưa thể sử lý hành vi xâm phạm.

Từ lý do nêu trên, khách hàng cần ngay lập tức tiến hành thủ tục đăng ký logo trước khi đưa logo ra thị trường bởi chỉ khi nào đăng ký và được cấp giấy chứng nhận, quyền và lợi ích của khách hàng mới được bảo hộ một cách đầy đủ nhất.

Đăng ký Logo tại Việt Nam có được bảo hộ tại nước ngoài hay không?

Trả lời: Không – Phạm vi bảo hộ của logo sẽ theo nguyên tắc lãnh thổ, có nghĩa khi logo đăng ký tại quốc gia nào sẽ chỉ được bảo hộ tại quốc gia đó. Trường hợp, chủ sở hữu logo muốn được bảo hộ lại quốc gia ngoài Việt Nam, chủ sở hữu cần tiến hành thủ tục để đăng ký trực tiếp tại quốc gia muốn bảo hộ.

Thời gian Đăng ký Logo mất bao lâu?

Trả lời: Thời gian đăng ký logo sẽ được tính theo thời gian thẩm định đơn đăng ký và sẽ được chia theo từng giai đoạn như sau:

– Thẩm định hình thức đơn đăng ký: 1-2 tháng

– Công bố đơn đăng ký logo: 1-2 tháng

– Thẩm định nội dung đơn đăng ký: 14-18 tháng

– Thông báo cấp giấy chứng nhận đăng ký logo độc quyền: 1-2 tháng

Như vậy: Tổng thời gian đăng ký logo tính từ khi nộp đơn đến khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký sẽ là từ 17-24 tháng, một số trường hợp thời gian có thể lâu hơn và kéo dài từ 24-30 tháng.

Hy vọng những thông tin mà chúng tôi chia sẻ ở trên đã giúp quý vị có thêm hiểu biết về quy trình, thủ tục đăng ký logo độc quyền. Có bất kỳ thắc mắc hay vấn đề liên quan cần hỗ trợ

CÔNG TY LUẬT TRÍ NAM

Điện thoại/ Zalo: 0934.345.745 – 0934.345.755