Hướng dẫn các bước đăng ký logo độc quyền
Sau đây là các bước tiến hành đăng ký logo độc quyền
Bước 1: Chuẩn bị logo và những sản phẩm/dịch vụ mà cá nhân/doanh nghiệp đang có dự định đăng ký logo
Trước khi thực hiện thủ tục đăng ký logo, các cá nhân/doanh nghiệp cần thiết kế logo, hình ảnh cho sản phẩm/dịch vụ. Trong quá trình thiết kế cần chú ý để không bị trùng hay dễ gây nhầm lẫn với những thương hiệu, logo có trước đó. Tốt nhất là quý vị nên thiết kế theo ý tưởng riêng của mình, tránh copy logo của người khác.
Hoàn tất việc thiết kế logo, quý vị sẽ chọn ra nhóm sản phẩm/dịch vụ để đăng ký logo độc quyền.
Lưu ý:
- Nhóm sản phẩm/dịch vụ đăng ký logo chính là sản phẩm/dịch vụ sẽ được gắn logo lên
- Chi phí của việc đăng ký logo như thế nào sẽ phụ thuộc vào sản phẩm/dịch vụ được gắn logo lên.
Bước 2: Tra cứu đánh giá khả năng đăng ký logo
Các bạn nên tiến hành đánh giá khả năng đăng ký logo bằng cách tra cứu xem có bị trùng lặp hay có nhiều điểm giống với các logo đã đăng ký trước đó không. Khi đã hoàn tất việc kiểm tra, có thể nộp đơn đăng ký tại Cục sở hữu trí tuệ.
Khi tra cứu, cần chuẩn bị:
- File mềm mẫu logo định đăng ký
- Nhóm sản phẩm/dịch vụ sẽ gắn logo độc quyền lên
Lưu ý: Bước tra cứu đánh giá khả năng đăng ký logo không có trong quy định bắt buộc. Nhưng để không làm mất thời gian, chi phí khi nộp đơn đăng ký logo thì việc làm này là khá cần thiết.
Bước 3: Nộp đơn đăng ký logo độc quyền ở Cục sở hữu trí tuệ
Sau khi tiến hành 2 bước trên, các bạn cần nhanh chóng nộp đơn đăng ký logo độc quyền tại Cục sở hữu trí tuệ để được ưu tiên làm sớm.
Đơn của bạn sẽ được thẩm định qua nhiều giai đoạn khác nhau trước khi cơ quan đăng ký cấp hoặc từ chối cấp giấy chứng nhận (nếu từ chối, sẽ có lý do từ chối của Cục sở hữu trí tuệ). Các giai đoạn như sau:
Giai đoạn 1: Thẩm định hình thức đơn đăng ký logo
Đơn đăng ký khi nộp sẽ được thẩm định bởi phòng đăng ký của cục sở hữu trí tuệ, xem đã đầy đủ thông tin, mẫu logo có kích thước đúng chưa, màu sắc thế nào? Phí đăng ký đã được nộp đủ chưa?...
Thời gian tiến hành thẩm định khoảng 1 – 2 tháng kể từ ngày nộp đơn đăng ký. Nếu đơn nộp hợp lệ, không có vấn đề gì thì cục sở hữu trí tuệ sẽ đưa ra thông báo cho chủ sở hữu.
Giai đoạn 2: Công bố đơn đăng ký trên công báo sở hữu công nghiệp
Vào mỗi tháng, Cục SHTT sẽ phát hành 02 công báo đơn (i) cho những đơn đã nộp (ii) cho những đơn đã được cấp văn bằng bảo hộ. Trên 2 công báo này, các chủ sở hữu sẽ thấy đơn đăng ký của mình (nếu hợp lệ).
Giai đoạn 3: Thẩm định nội dung đơn:
Thẩm định nội dung đơn sẽ mất từ 12 – 15 tháng. Khoảng thời gian này rất quan trọng, quyết định đến
khả năng đăng ký logo. Nếu được, chủ sở hữu sẽ nhận được thông báo nộp phí cấp giấy chứng nhận đăng ký.
Bước 4: Cấp văn bằng bảo hộ đơn đăng ký logo độc quyền cho chủ đơn
Sau khi chủ đơn nộp đầy đủ phí sẽ nhận được văn bằng bảo hộ đăng ký logo độc quyền (thời gian nhận từ 1 – 2 tháng).
Đăng ký logo độc quyền cần chuẩn bị những tài liệu gì?
Thành phần hồ sơ để đăng ký logo độc quyền
- 02 Tờ khai đăng ký nhãn hiệu hàng hóa.
- Mẫu nhãn hiệu hàng hóa: 12 mẫu có kích thước không nhỏ hơn 70x70mm.
- Tài liệu xác nhận quyền nộp đơn hợp pháp, nếu người nộp đơn thụ hưởng quyền nộp đơn của người khác (Chứng nhận thừa kế, chứng nhận hoặc thoả thuận chuyển giao quyền nộp đơn).
Xem hồ sơ đăng ký logo thì Quý vị có thể nhận thấy về danh mục tài liệu khá đơn giản, như vậy khó khăn chính trong việc thực hiện thủ tục đăng ký logo độc quyền chính là lập tờ khai đăng ký nhãn hiệu hàng hóa và theo dõi quá trình giải quyết đơn đăng ký nhãn hiệu tại Cục sở hữu trí tuệ.
Quy trình thẩm định nhãn hiệu và thủ tục đăng ký logo
Quy trình và thời gian tiến hành đăng ký logo độc quyền như sau:
- Soạn thảo hồ sơ và nộp Đơn đăng ký Nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam: 2- 3 ngày.
- Quy trình thẩm định hồ sơ tại Cục SHTT:
+ Thẩm định hình thức: 01-02 tháng;
+ Công bố đơn trên công báo Sở hữu công nghiệp: 02 tháng;
+ Thẩm định nội dung: 09 tháng;
+ Nộp phí và cấp văn bằng bảo hộ: 3 tháng
Thời gian để đăng ký logo độc quyền tính từ lúc nộp đơn đến khi nhận được văn bằng chứng nhận. Tổng thời gian từ 15 – 18 tháng hoặc cũng có thể hơn (phụ thuộc vào tình hình số lượng đơn nộp tại cục sở hữu trí tuệ xin cấp giấy chứng nhận).
Tổng chi phí đăng ký logo hết bao nhiêu ?
Lệ phí nhà nước cho thủ tục đăng ký logo độc quyền như sau:
1. Lệ phí nộp đơn (cho mỗi nhóm đến 6 sản phẩm, dịch vụ): 180.000 đ
Nếu đơn đăng ký logo có trên 6 sản phẩm/dịch vụ trong một nhóm, phải nộp thêm cho mỗi sản phẩm/dịch vụ từ thứ 7 trở đi 30.000 đ
2. Lệ phí yêu cầu hưởng quyền ưu tiên cho mỗi đơn (nếu có yêu cầu): 600.000 đ
3. Phí thẩm định nội dung (cho mỗi nhóm đến 6 sản phẩm, dịch vụ): 300.000 đ
Nếu đơn đăng ký logo có trên 6 sản phẩm/dịch vụ trong một nhóm, phải nộp thêm cho mỗi sản phẩm/dịch vụ từ thứ 7 trở đi: 60.000 đ
4. Phí tra cứu thông tin (cho mỗi nhóm đến 6 sản phẩm, dịch vụ): 60.000 đ
Nếu đơn đăng ký logo có trên 6 sản phẩm/dịch vụ trong một nhóm, phải nộp thêm cho mỗi sản phẩm/dịch vụ từ thứ 7 trở đi: 24.000 đ
5. Lệ phí công bố đơn: 120.000 đ
6. Lệ phí đăng bạ Giấy chứng nhận đăng ký logo: 120.000 đ
7. Lệ phí cấp Giấy chứng nhận đăng đăng ký logo: 120.000 đ
8. Lệ phí công bố Giấy chứng nhận đăng ký logo: 120.000 đ
Như vậy, chi phí cho việc đăng ký logo độc quyền với 01 logo/01 nhóm sản phẩm, dịch vụ/tối đa 06 sản phẩm/dịch vụ: 1.000.000 đ (phí nộp đơn đăng ký) + 360.000 đ (phí cấp giấy chứng nhận đăng ký logo) = 1.360.000 đ.
Lợi ích của việc đăng ký bản quyền logo
- Một sản phẩm/dịch vụ có logo sẽ giúp người tiêu dùng dễ nhận biết và có sự tin tưởng hơn.
- Khi doanh nghiệp đưa ra các chiến lược marketing hoặc truyền thông có sử dụng sản phẩm/dịch vụ mang logo riêng, sẽ góp phần tạo dựng được uy tín đối với khách hàng.
- Khi các nhân/doanh nghiệp sử dụng logo độc quyền đã đăng ký chủ sở hữu, sẽ giúp ngăn chặn tình trạng xâm phạm bản quyền.
- Việc đăng ký logo còn góp phần tăng doanh thu cho các nhân/doanh nghiệp (chẳng hạn như việc chuyển nhượng hoặc bán lại quyền sử dụng thương hiệu)
- Một thương hiệu đã có tên tuổi sẽ dễ dàng thu hút sự đầu tư từ các đối tác, doanh nghiệp khác. Giúp cá nhân/doanh nghiệp củng cố, phát triển và mở rộng kinh doanh hơn trong tương lai.
Luật Trí Nam - Đơn vị cung cấp dịch vụ đăng ký logo uy tín
✔Khách hàng trước khi quyết định có đăng ký logo độc quyền hay không, đăng ký độc quyền trong lĩnh vực gì sẽ cần Luật sư trợ giúp làm rõ để có lựa chọn tốt nhất. Vì vậy, bước đầu chúng tôi sẽ:
+ Tư vấn phân nhóm (lĩnh vực bảo hộ nhãn hiệu hàng hóa).
+ Tư vấn tra cứu nhãn nhiệu để xác định khả năng Nhãn hiệu chuẩn bị đăng ký có tương tự hoặc trùng lắp với nhãn hiệu đã nộp đơn tới Cục Sở hữu trí tuệ hoặc đã được cấp Giấy chứng nhận tại Việt Nam.
+ Tư vấn lựa chọn các phương án lựa chọn logo đăng ký, tư vấn thêm các tiền tố khi cần thiết để đảm bảo tính khác biệt khi bảo hộ.
+ Tư vấn về bảo hộ các đối tượng khác liên quan đến logo công ty như đăng ký bảo hộ bao bì, nhãn mác, kiểu dáng công nghiệp.
+ Tư vấn khả năng bị trùng, tương tự dẫn đến khả năng bị từ chối của logo công ty
✔Sau khi quyết định của khách hàng được đưa ra, toàn bộ quy trình triển khai công việc được Luật sư Trí Nam thực hiện theo diện ủy quyền nên vô cùng tiện ích và chuyên nghiệp. Khách hàng chỉ ký giấy ủy quyền và chờ logo của công ty mình được chứng nhận độc quyền. Toàn bộ quy trình sẽ được báo cáo thương xuyên theo mốc thời gian sau:
+ Báo cáo lần 1: 60 ngày sau khi triển khai công việc
Nội dung: Báo cáo đơn đăng ký nhãn hiệu đã được Cục SHTT chấp thuận hợp lệ về mặt hình thức.
+ Báo cáo các lần tiếp theo: 06 tháng /01 lần hoặc khi có tình tiết phát sinh trong công việc cần thông báo cho chủ đơn. Việc báo cáo sẽ được tiến hành đến khi Cục SHTT cấp GCN nhãn hiệu cho khách hàng.
✔ Giá dịch vụ đăng ký logo độc quyền trọn gói
Luật Trí Nam xin công khai mức giá dịch vụ đăng ký logo độc quyền để thuận tiện cho Quý khách hàng tham khảo và lựa chọn đơn vị mức giá phù hợp nhất nhưng triển khai công việc Chuyên nghiệp nhất – Tận tâm nhất.
+ Phí tra cứu khả năng logo có thể bảo hộ độc quyền không: 600.000đ/ 01 logo/ 01 nhóm
+ Phí đăng ký logo độc quyền = (i) + (ii) + (iii) + (iv)
(i) 2.200.000đ/ 01 logo/ 01 nhóm sản phẩm đầu tiên có không quá 06 sản phẩm chi tiết
(ii) 1.600.000đ/ 01 logo/ 01 nhóm sản phẩm thứ 2 trở đi có không quá 06 sản phẩm chi tiết
(iii) Mỗi nhóm đăng ký trên 06 sản phẩm thì phí đăng ký cho sản phẩm thứ 7 trở đi là 200.000đ/01 sản phẩm.
(iv) Phí cấp GCN nhãn hiệu độc quyền: 700.000đ/ 01 nhóm.
Mức phí đăng ký logo độc quyền đã bao gồm các khoản phí, lệ phí nhà nước phải nộp.
Quý khách hàng cần tư vấn chi tiết xin liên hệ với chúng tôi ngay theo số 0934.345.745 Email: hanoi@luattrinam.vn.
Với kinh nghiệm dày dặn, các luật sư, chuyên viên pháp lý của Luật Trí Nam sẽ:
- Tư vấn, giải đáp những thắc mắc của khách hàng về việc phân nhóm lĩnh vực đăng ký logo độc quyền (dựa theo bảng phân loại Nice 10 quốc tế)
- Tư vấn cho khách hàng trong trường hợp logo dự định đăng ký độc quyền có sự trùng lặp hay tương tự với các nhãn hiệu, logo đăng ký trước đó.
- Hỗ trợ thiết kế logo dựa theo ý tưởng của khách hàng hoặc theo các kết quả kiểm tra sơ bộ logo đã đăng ký.
- Tham vấn cho khách hàng để có được logo phù hợp với sản phẩm/dịch vụ.
Câu hỏi thường gặp
Sau đây là một số câu hỏi thường gặp liên quan đến việc đăng ký logo độc quyền, mới quý vị tham khảo:
Nên đăng ký logo công ty hay logo cá nhân thì tốt hơn?
Trả lời: Việc khách hàng đăng ký logo với chủ sở hữu là cá nhân và logo với chủ sở hữu là công ty về phạm vi quyền và chi phí đăng ký không có gì khác nhau.
Việc lựa chọn chủ sở hữu công ty hoặc cá nhân chủ yếu phụ thuộc vào việc khách hàng đang kinh doanh dưới hình thức nào? Ví dụ: Công ty đang tiến hành kinh doanh và sử dụng logo, khách hàng nên đăng ký chủ sở hữu logo là công ty để thuận lợi cho việc kinh doanh. Ngược lại, logo đang kinh doanh dưới hình thức cá nhân, khi đăng ký khách hàng sẽ đăng ký chủ sở hữu là cá nhân.
Trường hợp sau này có sự thay đổi về chủ sở hữu kinh doanh, khách hàng có thể tiến hành thủ tục chuyển nhượng logo từ chủ sở hữu công ty sang chủ sở hữu cá nhân hoặc ngược lại.
Logo của Công ty tôi bị người khác làm “nhái” thì phải làm thế nào?
Trả lời: Hiện nay việc bên thứ 3 làm “nhái” hoặc thậm trí là “làm giả” logo các sản phẩm nổi tiếng là điều không hề xa lạ tại Việt Nam, đã có rất nhiều logo của các hãng nổi tiếng trên thế giới bị làm giả hoặc làm nhái với mục đích để bán hàng kém chất lượng với chi phí cao như hàng chính hãng.
Trong trường hợp logo của khách hàng bị bên thứ 3 làm nhái, để xử lý được vấn đề này, chúng tôi sẽ chia ra các trường hợp sau:
– Trường hợp 1: Khách hàng đã đăng ký logo và đã được cơ quan đăng ký cấp Giấy chứng nhận đăng ký logo cho sản phẩm/dịch vụ đăng ký:
Trong trường hợp này, khi phát hiện có bên thứ 3 đang xâm phạm quyền đối với logo đã đăng ký, khách hàng sẽ thực hiện các công việc sau:
+ Thu thập đầy đủ thông tin sản phẩm đang bị xâm phạm (làm nhái) bao gồm: Thông tin sản phẩm (cần có được mẫu sản phẩm), thông tin đơn vị sản xuất hoặc nhập khẩu, đơn hàng sản phẩm, chụp ảnh được cơ sở đang sản xuất hoặc kinh doanh sản phẩm.
+ Sau khi đã có đầy đủ thông tin nêu trên, khách hàng sẽ trực tiếp hoặc ủy quyền cho Công ty đại diện SHTT gửi 1 thư khuyến cáo tới bên xâm phạm logo để thông báo việc khách hàng đã đăng ký logo và việc bên họ đang sử dụng logo theo hướng làm nhái là hành vi xâm phạm quyền SHTT đối với logo đã đăng ký (có nhiều trường hợp chính bên xâm phạm cũng không nhận thức được rằng việc họ làm nhái logo đăng ký chính là hành vi vi phạm)
+ Trường hợp sau khi gửi thư khuyến cáo mà bên xâm phạm vẫn tiếp tục không chấm dứt hành vi vi phạm, chủ sở hữu logo sẽ tiến hành các biện pháp sau đây:
(i) Tiến hành thẩm định hành vi xâm phạm quyền tại Viện khoa học Sở hữu trí tuệ (tại đây cơ quan thẩm định sẽ đánh giá việc xử dụng logo làm nhái kia có được coi là hành vi xâm phạm quyền SHTT hay không). Sau khi thẩm định xong, cơ quan thẩm định sẽ ra kết luận đánh giá.
(ii) Làm công văn đề nghị xử lý hành vi xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ tới Thanh Tra Bộ khoa học công nghệ; Thanh Tra sở khoa học công nghệ; Công an kinh tế hoặc quản lý thị trường để tiến hành các biện pháp pháp lý cần thiết.
– Trường hợp 2: Khách hàng chưa đăng ký logo hoặc đã đăng ký nhưng chưa được cấp giấy chứng nhận đăng ký
Trong trường hợp này, ngay sau khi phát hiện có bên thứ 3 xâm phạm quyền với logo, khách hàng cần ngay lập tức tra cứu và nộp đơn đăng ký logo để được hưởng quyền ưu tiên với logo sớm nhất. Trường hợp đã nộp đơn đăng ký nhưng chưa được cấp giấy chứng nhận, khách hàng trực tiếp hoặc thông qua đại diện nộp công văn xin thẩm định nhanh đơn đăng ký logo độc quyền để sớm có được kết quả.
Sau khi đã nộp đơn đăng ký, khách hàng vẫn có thể gửi thư khuyến cáo tới bên xâm phạm quyền và nêu rõ khách hàng đã nộp đơn đăng ký logo và đang trong quá trình chờ để được cấp giấy chứng nhận đăng ký. Do đó, đề nghị bên xâm phạm lưu ý và dừng việc sử dụng logo để tránh những tranh chấp phát sinh không cần thiết.
Lưu ý: Trường hợp này, bên xâm phạm không chấm dứt việc xâm phạm logo, khách hàng cũng không thể tiến hành các bước sau do khi chưa nhận được giấy chứng nhận đăng ký, khách hàng chỉ có quyền tạm thời và chưa thể sử lý hành vi xâm phạm.
Từ lý do nêu trên, khách hàng cần ngay lập tức tiến hành thủ tục đăng ký logo trước khi đưa logo ra thị trường bởi chỉ khi nào đăng ký và được cấp giấy chứng nhận, quyền và lợi ích của khách hàng mới được bảo hộ một cách đầy đủ nhất.
Đăng ký Logo tại Việt Nam có được bảo hộ tại nước ngoài hay không?
Trả lời: Không – Phạm vi bảo hộ của logo sẽ theo nguyên tắc lãnh thổ, có nghĩa khi logo đăng ký tại quốc gia nào sẽ chỉ được bảo hộ tại quốc gia đó. Trường hợp, chủ sở hữu logo muốn được bảo hộ lại quốc gia ngoài Việt Nam, chủ sở hữu cần tiến hành thủ tục để đăng ký trực tiếp tại quốc gia muốn bảo hộ.
Thời gian Đăng ký Logo mất bao lâu?
Trả lời: Thời gian đăng ký logo sẽ được tính theo thời gian thẩm định đơn đăng ký và sẽ được chia theo từng giai đoạn như sau:
– Thẩm định hình thức đơn đăng ký: 1-2 tháng
– Công bố đơn đăng ký logo: 1-2 tháng
– Thẩm định nội dung đơn đăng ký: 14-18 tháng
– Thông báo cấp giấy chứng nhận đăng ký logo độc quyền: 1-2 tháng
Như vậy: Tổng thời gian đăng ký logo tính từ khi nộp đơn đến khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký sẽ là từ 17-24 tháng, một số trường hợp thời gian có thể lâu hơn và kéo dài từ 24-30 tháng.
Hy vọng những thông tin mà chúng tôi chia sẻ ở trên đã giúp quý vị có thêm hiểu biết về quy trình, thủ tục đăng ký logo độc quyền. Có bất kỳ thắc mắc hay vấn đề liên quan cần hỗ trợ, quý khách hàng vui lòng liên hệ theo số hotline 0934.345.745 của Luật Trí Nam để được tư vấn tốt nhất. Trân trọng!
