Đăng ký hệ thống thang lương, bảng lương doanh nghiệp

Vì sao phải đăng ký đăng ký hệ thống thang lương, bảng lương

✔ Theo quy định tại Điều 93 của Bộ Luật Lao Động về Xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động thì: người sử dụng lao động có trách nhiệm xây dựng thang lương, bảng lương, định mức lao động làm cơ sở để tuyển dụng, sử dụng lao động, thỏa thuận mức lương ghi trong hợp đồng lao động và trả lương cho người lao động.

Lưu ý: Đối với doanh nghiệp sử dụng dưới 10 lao động được miễn thủ tục gửi thang lương, bảng lương, định mức lao động cho cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp huyện nơi đặt cơ sở sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp (Theo Nghị định 121/2018/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 49/2013/NĐ-CP hướng dẫn Bộ luật lao động 2012 về tiền lương)

✔ Khi xây dựng hệ thống thang, bảng lương các đơn vị cần nghiên cứu kỹ các văn bản sau:

Đối với doanh nghiệp hoạt động theo Luật Doanh nghiệp :

- Nghị định 90/2019/NĐ-CP quy định mức lương tối thiểu vùng năm 2020 đối với người lao động làm việc theo hợp đồng lao động. Chi tiết xem tại đây: Mức lương tối thiểu vùng 2020

- Thang lương, bảng lương phải có số bậc, khoảng cách của các bậc lương phải đảm bảo khuyến khích người lao động nâng cao trình độ chuyên môn, kỹ thuật, tích lũy kinh nghiệm, phát triển tài năng, chênh lệch giữa 2 bậc liền kề thấp nhất bằng 5%. (Xem chi tiết tại Nghị định 49/2013/NĐ-CP)

- Trước khi làm thủ tục đăng ký hệ thống thang bảng lương, đơn vị phải làm thủ tục đăng ký sử dụng lao động của đơn vị tại bộ phận CCHC huyện. Nộp cùng Khai trình và Thang bảng lương.

Hướng dẫn đăng ký thang lương, bảng lương, định mức lao động của doanh nghiệp

Thực hiện theo Quyết định 636/QĐ-LĐTBXH của Bộ trưởng Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội công bố TTHC mới ban hành, được sửa đổi, bổ sung và bị bãi bỏ của lĩnh vực lao động, tiền lương thuộc quản lý nhà nước

✔ Trình tự thực hiện đăng ký Hệ thống thang, bảng lương của doanh nghiệp

- Bước 1: Doanh nghiệp xây dựng thang, bảng lương theo các nguyên tắc do Chính phủ quy định và gửi cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp huyện.

- Bước 2: Cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp huyện tiếp nhận thang, bảng lương đăng ký. Trường hợp cơ quan quản lý nhà nước phát hiện thang, bảng lương của doanh nghiệp vi phạm các nguyên tắc do Chính phủ quy định thì thông báo cho doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung theo đúng quy định.

✔ Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện.

✔ Thành phần, số lượng hồ sơ: Thang, bảng lương, định mức lao động của doanh nghiệp.

✔ Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Người sử dụng lao động sử dụng từ 10 lao động trở lên.

✔ Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp huyện.

✔ Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính

- Bộ luật Lao động 2012;

- Nghị định số 121/2018/NĐ-CP ngày 13 tháng 9 năm 2018 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 49/2013/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Bộ luật lao động về tiền lương.

Đọc thêm bài viết hữu ích : Hướng dẫn quy trình đăng ký thương hiệu mới nhất năm 2021

Hệ thống thang, bảng lương của doanh nghiệp tự xây dựng gồm những tài liệu gì?

1. Công văn đề nghị đăng ký hệ thống thang bảng lương (ghi rõ địa chỉ điện thoại người liên hệ)

2. Hệ thống, bảng lương doanh nghiệp tự xây dựng hoặc sửa đổi, bổ sung.

3. Bản quy định các tiêu chuẩn và điều kiện áp dụng đối với từng chức danh hoặc nhóm chức danh ngành nghề công việc trong thang, bảng lương (quy định rõ các tiêu chuẩn và điều kiện về trình độ chuyên môn, vi tính, ngoại ngữ , kinh nghiệm yêu cầu về công việc đối với từng chức danh trong công ty).

4. Quyết định ban hành hệ thống thang lương, bảng lương áp dụng trong doanh nghiệp

5. Ý kiến tham gia của BCH công đoàn cơ sở hoặc BCH lâm thời (trường hợp không có công đoàn thì lấu ý kiến tham gia của toàn thể người lao động trong công ty).

Địa chỉ nộp hệ thống thang, bảng lương của doanh nghiệp

Phòng lao động thương binh xã hội Quận/Huyện

Mẫu công văn xin tự xây dựng bảng lương của doanh nghiệp

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc Lập - Tự Do - Hạnh phúc

Hà Nội, ngày 02 tháng 01 năm 2020

Kính gửi : Phòng Lao động Thương binh & Xã hội Quận Thanh Xuân

Công ty ..... thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: ....

Địa chỉ: ...

Mã số thuế:

Người liên hệ: Điện thoại:

Thực hiện theo:

+ Nghị định 49/2013/NĐ-CP ban hành ngày 14/5/2013 Quy định chi tiết thi hành một số điều của Bộ luật Lao động về tiền lương.

+ Nghị Định số 90/2019/NĐ-CP ngày 15 tháng 11 năm 2019 của Chính Phủ quy định mức lương tối thiểu vùng đối với người lao động làm theo Hợp đồng lao động.

Căn cứ Quy định danh mục các địa bàn áp dụng mức lương tối thiếu vùng.

Căn cứ các văn bản liên quan.

Để đảm bảo quyền lợi cho người lao động làm việc trong doanh nghiệp, Công ty xin đăng ký mức lương tối thiểu với Phòng Lao Động - Thương Binh và Xã hội quận Thanh Xuân là: 4.800.000đồng kể từ ngày 02/01/2020 và Công ty tự xây dựng thang bảng lương áp dụng cho toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty.

(Có danh sách bảng lương kèm theo)

Xin trân trọng cảm ơn!

GIÁM ĐỐC CÔNG TY