Quy định về người đại diện pháp luật theo luật doanh nghiệp 2020?

1. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân và thực hiện vai trò đại diện như sau:

✔ Đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp;

✔ Đại diện cho doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác.

2. Công ty có thể có 01 hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Số lượng, chức danh, quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật được quy định cụ thể trong Điều lệ công ty.

3. Với vai trò quan trọng của người đại diện theo phát luật trong điều hành hoạt động của công ty, Luật Doanh nghiệp 2020 quy định Công ty luôn phải có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Trường hợp người đại diện pháp luật còn lại của công ty khi xuất cảnh khỏi Việt Nam phải ủy quyền  bằng văn bản cho cá nhân khác cư trú tại Việt Nam thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật.

4. Chức danh người đại diện theo pháp luật phổ biến mà các doanh nghiệp hiện nay đăng ký cần kể đến như: Giám đốc/Tổng giám đốc; Chủ tịch Hội đồng quản trị, Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty, Phó giám đốc ….

5. Tuy nhiên, đăng ký chức danh Phó giám đốc cho người đại diện theo pháp luật của công ty cần phải lưu ý:

✔ Đối với Công ty cổ phần: Cần đảm bảo có đăng ký chức danh Chủ tịch Hội đồng quản trị và Giám đốc/Tổng giám đốc là người đại diện theo pháp luật. Khi đó mới được đăng ký chức danh Phó giám đốc.

Ví dụ: Công  ty có 02 người đại diện theo pháp luật: 01 người giữ chức danh Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Tổng giám đốc; 01 người giữ chức danh Phó Giám đốc.

Hoặc công ty có 3 người đại diện theo pháp luật: 01 người giữ chức danh Chủ tịch Hội đồng quản trị; 01 người giữ chức danh Tổng giám đốc/Giám đốc; 01 người giữ chức danh Phó Giám đốc.

✔ Đối với công ty TNHH một thành viên có tổ chức là chủ sở hữu: Công ty cần đảm bảo có 01 người đại diện theo pháp luật giữ 1 trong các chức danh: Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty hoặc Giám đốc hoặc Tổng giám đốc. Khi thỏa mãn điều kiện trên, thì có thể đăng ký người đại diện theo pháp luật thứ hai với chức danh Phó giám đốc.

✔ Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên: Công ty phải có ít nhất một người đại diện theo pháp luật là người giữ một trong các chức danh là Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Giám đốc hoặc Tổng giám đốc. Sau đó thì người đại diện theo pháp luật còn lại có thể đăng ký chức danh Phó giám đốc.

Luật sư kinh tế uy tín gọi 0934.345.745

Thủ tục thông báo thay đổi người đại diện pháp luật?

Khi muốn thay đổi người đại diện theo pháp luật, doanh nghiệp cần làm thủ tục thông báo với Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đã đăng ký. Kèm theo thông báo phải có:

✔ Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người bổ sung, thay thế làm đại diện theo pháp luật của công ty;

✔ Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật;

✔ Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty;

Điều kiện bổ nhiệm phó giám đốc là người nước ngoài?

✔ Người nước ngoài phải có đủ năng lực hành vi dân sự theo Bộ luật dân sự 2015;

✔ Được cấp visa hoặc thẻ tạm trú ở Việt Nam;

✔ Được cấp giấy phép lao động;

✔ Nằm trong danh sách lao động nước ngoài dự kiến sử dụng của công ty.

Người đại diện pháp luật là phó giám đốc có được ký hợp đồng kinh tế?

Ai là người có thẩm quyền ký hợp đồng kinh tế? Không phải người đại diện theo pháp luật nào cũng được ký kết hợp đồng. Điều này phụ thuộc vào quy định cụ thể trong điều lệ và Luật doanh nghiệp 2020. Có thể lấy một số tình huống điển hình như:

✔ Công ty có nhiều người đại diện theo pháp luật, và trong điều lệ công ty ghi nhận rõ chỉ có Tổng giám đốc hoặc Giám đốc mới có quyền điều hành kinh doanh, thực hiện ký kết các hợp đồng giao dịch.

✔ Một số trường hợp đầu tư, kinh doanh của công ty yêu cầu phải có sự chấp thuận của Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng thành viên công ty. 

Trường hợp doanh nghiệp đang gặp vướng mắc do Phó giám đốc ký kết hợp đồng kinh tế, hoặc đang thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật mà gặp vướng mắc cần hỗ trợ, thì ngay hôm nay Quý vị hãy gọi tới Luật sư Trí Nam để được trợ giúp tốt nhất.

Chúng tôi rất mong được hợp tác với quý khách hàng trong công việc.