Hiện tại theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2014 và nghị định hướng dẫn thủ tục đăng ký doanh nghiệp không quy định về việc chuyển Chi nhánh công ty thành một công ty độc lập mà chỉ quy định trường hợp tách doanh nghiệp ban đầu thành doanh nghiệp mới độc lập cùng loại mà không chấm dứt tồn tại của công ty bị tách. Như vậy trường hợp muốn đăng ký chi nhánh thành một công ty độc lập thì chi nhánh phải chuyển toàn bộ tài sản nghĩa vụ tài chính về cho công ty ban đầu. Sau đó thông qua nghị quyết tách công ty (tách phần tài sản, nghĩa vụ từ chi nhánh chuyển về) để thành lập công ty mới.

Vậy khi có nhu cầu chuyển đổi toàn bộ quyền, nghĩa vụ thuộc một chi nhánh công ty tách thành một công ty độc lập bạn có thể thực hiện theo hướng dẫn dưới đây của Luật sư

Sử dụng phương thức tách công ty, chia công ty

Công ty sẽ thực hiện thủ tục chia tách thành nhiều công ty, trong đó phần tài sản thuộc chi nhánh công ty được quy đổi, định giá thành tiền và ấn định thuộc sở hữu của một hay nhiều cổ đông/ thành viên công ty. Sau đó sẽ tách phần vốn của các cổ đông/ thành viên này sang công ty mới.

Điều kiện sử dụng phương thức chia tách công ty để

✔  Quyết định này phải được thông qua bởi cơ quan có thẩm quyền quản lý công ty cao nhất (ĐHĐCĐ đối với công ty cổ phần, HĐTV đối với công ty TNHH)

✔  Việc chia tách chỉ có giá trị khi đã được phòng đăng ký kinh doanh thông qua nội dung thay đổi đăng ký doanh nghiệp.

✔  Việc chuyển giao tài sản chỉ được coi là hoàn thành khi đã thực hiện việc thay đổi giấy chứng nhận quyền sở hữu tài sản, xuất hóa đơn GTGT.

Trình tự thực hiện việc chia, tách doanh nghiệp:

Hội đồng thành viên, chủ sở hữu công ty hoặc Đại hội đồng cổ đông của công ty bị tách thông qua nghị quyết tách công ty theo quy định. Nghị quyết tách công ty phải được gửi đến tất cả các chủ nợ và thông báo cho người lao động biết trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày thông qua nghị quyết. Các thành viên, chủ sở hữu công ty hoặc các cổ đông của công ty được tách thông qua Điều lệ, bầu hoặc bổ nhiệm Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty, Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và tiến hành đăng ký doanh nghiệp theo quy định của Luật doanh nghiệp, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải kèm theo nghị quyết tách công ty.

Hồ sơ cần chuẩn bị:

- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp

- Dự thảo Điều lệ công ty

- Danh sách thành viên công ty, cổ đông sáng lập (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty cổ phần)

- Nghị quyết tách công ty

- Bản sao hợp lệ  các giấy tờ sau:

+ Giấy chứng minh nhân dân (hoặc Hộ chiếu) còn hiệu lực đối với thành viên là cá nhân;

+ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với thành viên là tổ chức, kèm theo giấy tờ chứng thực cá nhân, quyết định uỷ quyền của Người đại diện theo uỷ quyền của tổ chức

- Bản sao hợp lệ biên bản họp Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc chia công ty và bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác của công ty bị tách

- Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác của công ty bị tách