Hiện nay theo quy định mới nhất, pháp luật không có quy định cụ thể riêng biệt về công ty liên doanh nước ngoài. Tuy nhiên về bản chất, việc thành lập công ty liên doanh có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam là việc các nhà đầu tư trong đó có nhà đầu tư nước ngoài cùng góp vốn để cùng tạo lập một pháp nhân thương mại mới theo quy định của pháp luật Việt Nam, nhằm mục đích sản xuất kinh doanh tại Việt Nam. Vậy để một liên doanh được phép thành lập và hoạt động tại Việt Nam các nhà đầu tư trong liên doanh cần thực hiện những thủ tục gì?
1. Thủ tục xin cấp phép đầu tư công ty liên doanh vốn nước ngoài
Các nhà đầu tư nước ngoài khi muốn đầu tư sản xuất kinh doanh tại Việt Nam thì phải được sự cho phép của nhà nước Việt Nam, nên đây là thủ tục bắt buộc đối với các nhà đầu tư nước ngoài.
Tuy theo quy mô dự án mà nhà đầu tư nước ngoài sẽ phải xin quyết định chủ trương đầu tư hoặc xin đăng ký đầu tư theo quy định của Luật Đầu tư. Ví dụ, đối với trường hợp cần xin đăng ký đầu tư, các nhà đầu tư nước ngoài cần thực hiện thủ tục theo quy định tại Điều 33 Luật Đầu tư. Cụ thể:
✔ Văn bản tham chiếu: Luật Đầu tư 2014
✔ Hồ sơ cần chuẩn bị:
a) Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư;
b) Bản sao chứng minh nhân dân, thẻ căn cước hoặc hộ chiếu đối với nhà đầu tư là cá nhân; bản sao Giấy chứng nhận thành lập hoặc tài liệu tương đương khác xác nhận tư cách pháp lý đối với nhà đầu tư là tổ chức;
c) Đề xuất dự án đầu tư bao gồm các nội dung: nhà đầu tư thực hiện dự án, mục tiêu đầu tư, quy mô đầu tư, vốn đầu tư và phương án huy động vốn, địa điểm, thời hạn, tiến độ đầu tư, nhu cầu về lao động, đề xuất hưởng ưu đãi đầu tư, đánh giá tác động, hiệu quả kinh tế - xã hội của dự án;
d) Bản sao một trong các tài liệu sau: báo cáo tài chính 02 năm gần nhất của nhà đầu tư; cam kết hỗ trợ tài chính của công ty mẹ; cam kết hỗ trợ tài chính của tổ chức tài chính; bảo lãnh về năng lực tài chính của nhà đầu tư; tài liệu thuyết minh năng lực tài chính của nhà đầu tư;
đ) Đề xuất nhu cầu sử dụng đất; trường hợp dự án không đề nghị Nhà nước giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất thì nộp bản sao thỏa thuận thuê địa điểm hoặc tài liệu khác xác nhận nhà đầu tư có quyền sử dụng địa điểm để thực hiện dự án đầu tư;
e) Giải trình về sử dụng công nghệ đối với dự án quy định tại điểm b khoản 1 Điều 32 của Luật này gồm các nội dung: tên công nghệ, xuất xứ công nghệ, sơ đồ quy trình công nghệ; thông số kỹ thuật chính, tình trạng sử dụng của máy móc, thiết bị và dây chuyền công nghệ chính;
g) Hợp đồng BCC đối với dự án đầu tư theo hình thức hợp đồng BCC.
✔ Nộp hồ sơ:
Hồ sơ nộp tại cơ quan đăng ký đầu tư cụ thể được nêu tại Điều 38 Luật Đầu tư
Thời hạn giải quyết: 15 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ
✔ Kết quả: Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
2. Thủ tục thành lập công ty liên doanh
Văn bản tham chiếu:
+ Luật Doanh nghiệp 2014
+ Luật Đầu tư 2014
+ Nghị định 78/2015/NĐ-CP; Nghị định 108/2018/NĐ-CP
+ Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT
2.1. Hồ sơ thành lập công ty bao gồm:
✔ Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty
✔ Bản sao công chứng các giấy tờ, tài liệu chứng minh tư cách cá nhân, tư cách pháp nhân của các nhà đầu tư bao gồm cả nhà đầu tư Việt Nam và nhà đầu tư nước ngoài (hộ chiếu, chứng minh nhân dân, căn cước công dân, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (đối với pháp nhân), ….)
✔ Bản sao giấy tờ, tài liệu chứng minh tư cách cá nhân người đại diện theo pháp luật của công ty
✔ Danh sách thành viên hoặc danh sách cổ đông (áp dụng với mô hình công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần)
✔ Dự thảo Điều lệ Công ty
✔ Bản sao công chứng tài liệu chứng minh hoạt động đầu tư hợp pháp (giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, giấy phép đầu tư,…)
✔ Quyết định góp vốn và bổ nhiệm người quản lý; Danh sách người đại diện theo ủy quyền (đối với thành viên là tổ chức)
✔ Bản sao các giấy tờ chứng minh địa chỉ trụ sở (đảm bảo trụ sở được đặt ở nơi được phép kinh doanh, thường chỉ yêu cầu nếu trụ sở đặt ở các toà nhà chức năng hỗn hợp)
✔ Các tài liệu khác đối với nhà đầu tư nước ngoài:
Đối với nhà đầu tư là cá nhân:
+ Hộ chiếu
+ Tài liệu xác nhận số dư tài khoản
Đối với nhà đầu tư là tổ chức:
+ Bản sao có hợp pháp hoá lãnh sự tài liệu chứng minh tư cách pháp nhân (giấy phép kinh doanh, giấy chứng nhận kinh doanh,…theo quy định mỗi quốc gia)
+ Bản sao báo cáo tài chính có hợp pháp hoá lãnh sự
+ Tài liệu xác nhận số dư tài khoản
✔ Giấy uỷ quyền cho người thay mặt để làm thủ tục, kèm theo bản sao giấy tờ chứng minh cá nhân của người đó (nếu có)
Lưu ý:
+ Các tài liệu soạn thảo theo mẫu được quy định tại thông tư 02/2019/TT-BKHĐT
+ Khi lựa chọn ngành nghề cần đăng ký các mã ngành cấp 4
+ Việc lựa chọn địa chỉ đặt trụ sở chính của công ty, tên công ty phải tuân thủ theo quy định của Luật Doanh ghiệp, cụ thể:
Không được đặt tên trùng hoặc tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký. Không Sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó.
Trụ sở không ty không được đặt tại các khu vực, công trình không có chức năng kinh doanh, bị hạn chế kinh doanh, có vi phạm quy định của pháp luật,…
2.2. Nộp hồ sơ
✔ Nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin Quốc gia về Đăng ký doanh nghiệp
Thời hạn giải quyết hồ sơ: 03 ngày làm việc
✔ Sau khi có kết quả hồ sơ hợp lệ từ cơ quan đăng ký kinh doanh, nộp 01 bộ hồ sơ bản giấy đã được nộp trực tuyến kèm theo 01 giấy biên nhận, 01 thông báo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đã hợp lệ được cơ quan đăng ký kinh doanh gửi trực tuyến. Hồ sơ nộp tại phòng đăng ký kinh doanh thuộc sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở công ty
2.3. Nhận kết quả
✔ Nếu hồ sơ bản giấy khớp với hồ sơ đã được nộp trực tuyến thì cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký thành lập công ty, mã số công ty đồng thời là mã số thuế
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ thành lập công ty vốn đầu tư nước ngoài tại Luật Trí Nam
Khách hàng khi được luật sư triển khai thủ tục thành lập công ty vốn nước ngoài trọn gói sẽ được đảm bảo những lợi ích sau:
✔ Một là tích kiệm tối đa thời gian chờ bắt đầu vào kinh doanh. Thông thường kể từ khi nhà đầu tư cung cấp đủ tài liệu và ký hồ sơ thành lập công ty vốn nước ngoài đến khi có đủ mã số thuế và con dấu để bắt đầu kinh doanh chỉ rơi vào 20 ngày. Tích kiệm thời gian cũng là tích kiệm chi phí bởi có những nhà hàng nước ngoài phí thuê nhà hàng tháng lên đến 200triệu/01 tháng.
✔ Hai là luật sư có kiệm nghiệm tư vấn hỗ trợ kinh doanh cho nhiều khách hàng tương tự nên nắm được thủ tục cần làm, công việc cần tiến hành từ đó tư vấn đầy đủ, chi tiết giúp cho kế hoạch kinh doanh được liền mạch, không bị gián đoạn.
✔ Ba là luật sư tối giản tối đa các tài liệu, thông tin cần cung cấp cho khách hàng. Hồ sơ thành lập công ty vốn nước ngoài đối với khách hàng là cá nhân chỉ đơn giản là: Bản sao công chứng hộ chiếu và giấy tờ về trụ sở chính. Các tài liệu khác chúng tôi luôn báo giá linh hoạt để khách hàng quyết định nhờ luật sư giải trình cho hay cung cấp tài liệu theo yêu cầu.
✔ Bốn là công ty luật Trí Nam có đủ các dịch vụ pháp lý hỗ trợ người nước ngoài nên nhà đầu tư không phải sử dụng dịch vụ của nhiều công ty luật một lúc.
Còn rất nhiều tiện ích khác mà luật sư chúng tôi rất vui mừng khi nhận được sự ghi nhận, sự hài lòng của khách hàng đã sử dụng dịch vụ pháp lý. Chúng tôi luôn nỗ lực hết mình để hoàn thành công việc uy tín, nhanh gọn và chuyên nghiệp.
Dịch vụ pháp lý liên quan đến nhà đầu tư nước ngoài tại Việt Nam
Ngoài dịch vụ thành lập doanh nghiệp vốn nước ngoài, chúng tôi nhận triển khai các dịch vụ pháp lý sau
✔ Dịch vụ kế toán doanh nghiệp trọn gói, kê khai và báo cáo thuế, lập báo cáo tài chính doanh nghiệp.
✔ Dịch vụ xin cấp thẻ tạm trú 2 – 3 năm cho nhà đầu tư nước ngoài, người lao động nước ngoài và người thân của họ.
✔ Dịch vụ xin cấp giấy phép lao động và kê khai thuế thu nhập cá nhân cho người lao động nước ngoài.
✔ Dịch vụ xin giấy phép con cho doanh nghiệp:
+ Giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm, Giấy phép bán lẻ rượu và thuốc lá cho nhà hàng.
+ Giấy phép trung tâm ngoại ngữ, trung tâm tư vấn du học cho công ty vốn nước ngoài trong lĩnh vực giáo dục.
+ Giấy phép mã số mã vạch cho đơn vị sản xuất hàng hóa.
✔ Dịch vụ bảo hộ độc quyền thương hiệu, tên thương mại và logo công ty.
✔ Dịch vụ luật sư riêng tư vấn quản trị doanh nghiệp, xây dựng nội quy quy chế lao động và soạn thảo hợp đồng cho doanh nghiệp.
✔ Dịch vụ đăng ký hộ kinh doanh cá thể
✔ Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty
✔ Thủ tục thay đổi ngành nghề kinh doanh
✔ Thủ tục đăng ký địa điểm kinh doanh
Công ty Luật Trí Nam luôn là lựa chọn hợp lý cho nhà đầu tư tại Việt Nam. Thông tin liên hệ xin gửi tới
Địa chỉ: Tầng 5, tòa nhà 227 Nguyễn Ngọc Nại, Thanh Xuân, Hà Nội
Điện thoại: 0934.345.745 - 0904.588.557 Email: hanoi@luattrinam.vn
Trân trọng.
