Lựa chọn địa chỉ trụ sở chính đăng ký công ty cần biết quy định gì?

Theo Luật sư Trí Nam để xác định địa chỉ dự kiến đặt trụ sở công ty có phù hợp không, khách hàng phải biết các yếu tố có liên quan đến lựa chọn địa chỉ trụ sở chính, cụ thể:

✔ Tại Hà Nội vẫn áp dụng kiểm tra địa chỉ trụ sở chính công ty trước khi cho sử dụng hóa đơn điện tử như: Quận Nam Từ Liêm, Quận Hoàng Mai, Quận Hai Bà Trưng,... Do vậy khi lựa chọn địa chỉ trụ sở chính để đăng ký công ty quý khách hàng cần lưu ý việc kiểm tra địa điểm yêu cầu có: Hợp đồng thuê mượn nhà hợp pháp + Bản sao công chứng GCN quyền sử dụng đất.

✔ Địa chỉ trụ sở chính là địa điểm công ty đăng ký hoạt động, đăng ký tiếp nhận giao dịch với khách hàng, đối tác, cơ quan nhà nước.

✔ Địa chỉ trụ sở chính xác lập thẩm quyền quản lý doanh nghiệp đối với chi cục thuế, chi cục quản lý thị trường và các cơ quan nhà nước quản lý trực tiếp.

✔ Địa chỉ trụ sở chính là nơi Tòa án có thẩm quyền giải quyết yêu cầu khởi kiện từ đối tác đến công ty về các hợp đồng ký kết giữa các bên.

✔ Thông tin địa chỉ được ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hóa đơn đỏ, chữ ký số nên việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính có thể phát sinh thêm nhiều thủ tục làm gián đoạn hoạt động của doanh nghiệp.

✔ Về mặt kinh doanh thì địa chỉ trụ sở công ty cũng là một căn cứ xác định phạm vi cung ứng dịch vụ để những khách hàng, đối tác ở gần khu vực này liên hệ.

Báo giá thành lập công ty nhanh gọi 0934.345.745

Quy định về điều kiện cần đáp ứng khi đặt trụ sở công ty

Pháp luật quy định địa chỉ trụ sở chính công ty phải chính xác, rõ ràng và thuộc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp. Trụ sở chính được coi là tài sản hợp pháp của doanh nghiệp. Khi thay đổi trụ sở, sẽ không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với quan hệ hợp đồng, dân sự và pháp luật doanh nghiệp. Còn khái niệm quyền sử dụng hợp pháp được hiểu như sau:

✔ Nhà, quyền sử dụng đất, nhà xưởng do công ty mua, tự xây dựng thì phải có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà hoặc hợp đồng thuê đất của công ty hạ tầng, quyết định giao đất cho thuê đất của cơ quan nhà nước hoặc một trong các giấy tờ chứng minh quyền sở hữu theo luật đất đai.

✔ Nhà, quyền sử dụng đất, nhà xưởng do công ty thuê thì phải có hợp đồng thuê và các tài liệu chứng minh quyền cho thuê hợp pháp của bên cho thuê: Đất thổ cư phải thuộc quyền sở hữu hợp pháp của bên cho thuê; Đất dự án, nhà xưởng phải thuộc quyền sở hữu hợp pháp của bên thuê và có chức năng cho thuê lại.

Thực tế áp dụng quy định trên sẽ cho doanh nghiệp hiểu lý do vì sao Phòng ĐKKD không cho đặt trụ sở công ty tại tầng trung tâm thương mại các tòa nhà, hoặc cơ quan thuế không chấp nhận cho doanh nghiệp thông báo phát hành hóa đơn khi đặt trụ sở chính tại nhà đất chưa có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, hoặc chưa có giấy phép xây dựng. Hoặc các công ty sản xuất, gia công hàng hóa đương nhiên không thể đặt trụ sở tại tòa nhà văn phòng.

Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty

Trường hợp sau khi thành lập công ty mà doanh nghiệp không thể phát hành hóa đơn hoặc vì lý do nào đó mà phải thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ công ty thì:

✔ Khi chuyển trụ sở công ty sang quận khác, thành phố khác: Phải thực hiện thủ tục chốt thuế chuyển quận trước khi thực hiện thay đổi đăng ký kinh doanh

✔ Thời gian hoàn thành việc thay đổi trụ sở công ty theo quy định là 6 ngày làm việc, trong đó

+ Thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp: 03 – 05 ngày

+ Thủ tục thay đổi con dấu công ty (Nếu có): 01 ngày

+ Trường hợp có thay đổi trụ sở khác quận, huyện thì thời gian thực hiện thủ tục chốt thuế là: 10 – 15 ngày tùy từng cơ quan quản lý thuế.

✔ Hồ sơ cần cung cấp khi thay đổi trụ sở chính

+ Cung cấp giấy tờ chứng minh địa chỉ mới không phải chung cư, nhà tập thể khi đặt tại Tòa nhà cao tầng.

+ Biên bản họp, quyết định, thông báo thay đổi địa chỉ trụ sở chính theo hướng dẫn tại nghị định 108/2015/NĐ-CP.

Như vậy để tích kiệm chi phí, không bị gián đoạn kinh doanh khách hàng nên nhờ đơn vị thực hiện thủ tục thành lập công ty kiểm tra kỹ thông tin địa chỉ trụ sở chính dự kiến đăng ký đồng thời khảo sát điều kiện phát hành hóa đơn GTGT. Tại Luật Trí Nam, chúng tôi nhận thực hiện dịch vụ thành lập công ty trọn gói đến khi khách hàng sử dụng được hóa đơn. Với mối quan hệ rộng rãi, việc tìm kiếm địa chỉ đặt trụ sở giá rẻ, ổn định là một hỗ trợ rất tiện ích cho khách hàng mới kinh doanh. Ngay hôm nay, yêu cầu báo giá dịch vụ Quý khách hàng liên hệ 0934.345.745 để gặp Luật sư.