Biên bản thanh lý hợp đồng là một dạng thỏa thuận của các bên về việc xác nhận lại các nghĩa vụ của hợp đồng chính để chấm dứt nó. Do vậy nội dung biên bản thanh lý hợp đồng mua bán hàng hóa và thanh lý các hợp đồng khác là giống nhau. Người soạn thảo hợp đồng tùy thuộc vào đặc tính của hợp đồng, vào mong muốn của các bên trong hợp đồng mà đưa ra các nội dung cần có.

Căn cứ xác lập biên bản thanh lý hợp đồng

Theo Điều 422 Bộ luật dân sự 2015 thì

"Hợp đồng chấm dứt trong trường hợp sau đây:

1. Hợp đồng đã được hoàn thành;

2. Theo thỏa thuận của các bên;

3. Cá nhân giao kết hợp đồng chết, pháp nhân giao kết hợp đồng chấm dứt tồn tại mà hợp đồng phải do chính cá nhân, pháp nhân đó thực hiện;

4. Hợp đồng bị hủy bỏ, bị đơn phương chấm dứt thực hiện;

5. Hợp đồng không thể thực hiện được do đối tượng của hợp đồng không còn;

6. Hợp đồng chấm dứt theo quy định tại Điều 420 của Bộ luật này;

7. Trường hợp khác do luật quy định."

Khoản 2 của Điều 422 chính là căn cứ xác lập giá trị pháp lý của Biên bản thanh lý hợp đồng.

Cách soạn thảo biên bản thanh lý hợp đồng

>> Tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

-------------

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG

Sô:       /2020/BBTL

- Căn cứ Hợp đồng số ……….;

- Căn cứ Biên bản giao nhận hàng hóa, sản phẩm/dịch vụ.       .

Hôm nay ngày       tháng      năm 2020 Tại địa điểm:               Chúng tôi gồm:

Bên A: CÔNG TY

Địa chỉ:

Mã số doanh nghiệp

Đại diện:

Bên B: CÔNG TY

Địa chỉ:

Mã số doanh nghiệp

Đại diện:

Hai bên thống nhất thỏa thuận nội dung thanh lý hợp đồng .......như sau:

Điều 1: Nội dung công việc đã thực hiện theo hợp đồng

- Bên A đã nhận đủ số lượng hàng hóa, sản phẩm/dịch vụ theo hợp đồng đã ký

- Chất lượng và Quy cách hàng hóa, sản phẩm/Dịch vụ: đảm bảo đạt yêu cầu

- Bên A đã nhận hóa đơn GTGT do bên B xuất theo quy định.

Điều 2: Giá trị hợp đồng thanh lý

- Tổng giá trị thanh lý :  

- Đã tạm ứng:

- Số còn thanh toán nốt:

- Thời gian thanh toán: 15 ngày sau khi hợp đồng được thanh lý

Điều 3: Các cam kết khác

- Về bảo hành: Nếu có nên ghi chi tiết.

- Về hỗ trợ kỹ thuật theo hợp đồng: ...

Ngoài nghĩa vụ thanh toán theo Điều 2 và các nghĩa vụ Điều 3 hai bên không còn bất kỳ quyền, nghĩa vụ nào từ hợp đồng ......kể từ ngày biên bản thanh lý hợp đồng được ký kết.

Biên bản thanh lý hợp đồng có hiệu lực từ ngày ký, được làm thành 04 bản, có giá trị như nhau. Mỗi bên giữ 02 bản.

                   ĐẠI DIỆN BÊN A                                           ĐẠI DIỆN BÊN B