Thời gian, thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài
Khi thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép lao động tại thành phố Hà Nội thì doanh nghiệp bảo lãnh người nước ngoài phải thực hiện 2 bước công việc: Bước một là đăng ký danh sách lao động nước ngoài sử dụng trong công ty; Bước hai là xin cấp giấy phép lao động. Cả hai bước này đều yêu cầu khai nộp hồ sơ online trước khi nộp hồ sơ giấy nên thời gian triển khai công việc giao động từ khoảng 25 đến 30 ngày trong đó trường hợp xin làm nhanh hết khoảng 15 ngày làm việc.
Xét theo thủ tục triển khai với thời gian thông thường thì chuyên viên xét duyệt sẽ có nhiều yêu cầu doanh nghiệp sửa đổi bổ sung hồ sơ, thậm chí có doanh nghiệp còn bị từ chối từ bước đăng ký danh sách người lao động nước ngoài. Đó là lý do các công ty thường xuyên sử dụng dịch vụ để tích kiệm thời gian đi lại và chuẩn thời gian hoàn thành thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài. Việc chậm chễ trong việc xin giấy phép lao động có thể ảnh hưởng đến:
✔ Thứ nhất là việc sử dụng lao động nước ngoài hợp pháp;
✔ Thứ hai là việc gia hạn visa, xin thẻ tạm trú của người nước ngoài;
✔ Thứ ba là giá trị pháp lý của các tài liệu mà người nước ngoài nhân danh công ty ký kết; Và cuối cùng là việc hoạch toán lương và kê khai thuế cho người nước ngoài.
Mức phí xin giấy phép lao động trọn gói tại Luật Trí Nam
Tại Luật Trí Nam mức giá dịch vụ xin giấy phép lao động trọn gói chỉ 250 USD với thời gian triển khai 35 ngày làm việc. Đây là mức giá tốt nhất so với các công ty cung cấp dịch vụ giấy phép lao động uy tín trên địa bàn. Trường hợp khách hàng là đơn vị thường xuyên có việc xin mới, điều chỉnh giấy phép lao động thì mức phí dịch vụ giấy phép lao động được công ty xem xét điều chỉnh cạnh tranh hơn từ 10 – 20% tùy thuộc địa bàn mà doanh nghiệp hoạt động.
Giá trị pháp lý của giấy phép lao động
✔ Giấy phép lao động là văn bằng do cơ quan quản lý lao động cấp cho doanh nghiệp xác nhận thông tin liên quan đến việc sử dụng lao động nước ngoài trong công ty. Như vậy giấy phép lao động là điều kiện cần để công ty được sử dụng người nước ngoài là lao động, nó cũng được coi là điều kiện đủ để người nước ngoài thực hiện các thủ tục nhân thân tại Việt Nam như: Đăng ký gia hạn visa, tạm trú cho quá trình làm việc tại Việt Nam ; Kê khai và nộp các khoản thuế từ thu nhập trong quá trình làm việc.
✔ Quy định về giấy phép lao động được áp dụng theo: Luật lao động 2012 ; Nghị định 11/2016/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn luật lao động bởi người nước ngoài làm việc tại Việt Nam cũng được coi bình đẳng như lao động trong nước.
✔ Giấy phép lao động đối với doanh nghiệp được coi là văn bản ghi nhận thời điểm người nước ngoài bắt đầu làm việc tại doanh nghiệp, vị trí công việc, thời hạn kết thúc và địa điểm làm việc. Như vậy doanh nghiệp sẽ được hiểu là đơn vị quản lý, bảo lãnh cho người nước ngoài trong quá trình sinh sống và làm việc tại Việt Nam. Công ty sẽ phải hướng dẫn người nước ngoài các quy định pháp luật lao động và các quy định pháp luật có liên quan để phòng tránh sự vi phạm pháp luật từ người lao động.
✔ Về phương diện cá nhân người lao động nước ngoài, giấy phép lao động được coi là giấy tờ chứng minh mục đích cư trú hợp pháp tại Việt Nam giúp ích cho việc xin visa, thẻ tạm trú, đăng ký xe, mua nhà, …Song song đó nó là giấy tờ chứng minh nguồn phát sinh thu nhập để từ đó người nước ngoài được sử dụng tiền đó để tái đầu tư tại Việt Nam hoặc chuyển về tiền về nước.
Xử phạt doanh nghiệp không xin giấy phép lao động cho người nước ngoài
Giấy phép lao động quan trọng là thế nhưng nhiều công ty không xin giấy phép khi sử dụng lao động nước ngoài, vi phạm này phổ biến ở lĩnh vực giáo dục và xây dựng nơi có đông người nước ngoài làm việc nhưng giấy tờ cá nhân không đủ điều kiện xin cấp giấy phép lao động. Vi phạm quy định này doanh nghiệp sẽ bị xử lý như sau :
✔ Bị đình chỉ hoạt động kinh doanh từ 1 - 3 tháng
✔ Xử phạt hành chính 30 - 45 triệu đồng nếu số lao động vi phạm từ 1 - 10 người
✔ Xử phạt hành chính 45 - 60 triệu đồng nếu số lao động vi phạm từ 11 - 20 người
✔ Xử phạt hành chính 60 - 75 triệu đồng nếu số lao động vi phạm từ 21 người trở lên.
Công ty Luật Trí Nam ngoài thực hiện dịch vụ giấy phép lao động uy tín, chính xác còn đảm bảo tư vấn đầy đủ giúp doanh nghiệp chấp hành đúng quy định pháp luật về quản lý người lao động nước ngoài. Chúng tôi rất mong được hợp tác với quý khách hàng trong công việc.
Bài viết tham khảo thêm: Hồ sơ, quy trình thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ công ty theo quy định hiện hành
