Làm giấy phép lao động sẽ cần những giấy tờ gì?
Để làm việc tại Việt Nam, người nước ngoài sẽ cần có tài liệu chứng minh về kinh nghiệm chuyên môn, sức khỏe. Do đó tùy từng vị trí công việc, người nước ngoài sẽ cần có các tài liệu sau:
- Một là bản hợp pháp hóa lãnh sự xác nhận kinh nghiệm.
- Hai là bản hợp pháp hóa bằng đại học (Tùy từng vị trí công việc mới yêu cầu).
- Ba là giấy khám sức khỏe còn hiệu lực.
- Bốn là lý lịch tư pháp xác nhận không phạm tội.
Quy định về tài liệu cần chuẩn bị để xin cấp giấy phép lao động thay đổi liên tục, từ thời điểm 2011 đến nay đã được điều chỉnh 03 lần do đó nhiều doanh nghiệp gặp vướng mắc không nhỏ khi xin giấy phép lao động cho người quản lý, chuyên gia, lao động kỹ thuật của họ. Bởi không phải người nước ngoài nào cũng có đủ tài liệu chúng tôi nói, nhiều trường hợp người nước ngoài có tài liệu nhưng lại không phù hợp, không đúng để xin giấy phép.
Dịch vụ làm giấy phép lao động cho người nước ngoài
Nắm bắt các vướng mắc thường gặp của khách hàng, Luật Trí Nam nhận làm giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Hà Nội và các tỉnh phía Bắc. Chúng tôi đã triển khai dịch vụ này trên 10 năm và luôn đảm bảo uy tín, cam kết nhận là hoàn thành công việc cho khách hàng. Dịch vụ giấy phép lao động của chúng tôi đảm bảo những tiêu chí sau:
✔ Tư vấn hướng xin giấy phép lao động cần ít tài liệu nhất cho khách hàng. Nội dung tư vấn này được Luật sư dày kinh nghiệm thực hiện nên giúp cho khách hàng giảm tải tối đa khó khăn trong chuẩn bị tài liệu, đặc biệt là tài liệu phải chuẩn bị ở nước ngoài.
✔ Nhận hỗ trợ xin cấp lý lịch tư pháp, hỗ trợ người nước ngoài khám sức khỏe và thực hiện các công việc cần thiết.
✔ Xây dựng phương án xin cấp Giấy phép lao động phù hợp dựa trên tài liệu sẵn có của khách hàng. Do đó, nếu Sếp bạn không có bằng đại học, hoặc vướng mắc về giấy tờ thì hãy đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được tư vấn.
✔ Chúng tôi có dịch vụ làm giấy phép lao động nhanh đảm bảo đáp ứng mọi yêu cầu từ khách hàng.
Hiện tại, thông tin tiếp nhận yêu cầu dịch vụ giấy phép lao động được Luật Trí Nam thực hiện qua
Điện thoại: 0934.345.745 – 0934.345.755
Email: hanoi@luattrinam.vn
Quý vị có thể add ZALO các số điện thoại này nếu đây là phương thức liên hệ thuận tiện.
Mức phí xin giấy phép lao động trọn gói tại Luật Trí Nam
Tại Luật Trí Nam mức giá dịch vụ xin giấy phép lao động trọn gói chỉ từ 300 USD với thời gian triển khai 30 ngày làm việc. Đây là mức giá tốt nhất so với các công ty cung cấp dịch vụ giấy phép lao động uy tín trên địa bàn. Trường hợp khách hàng là đơn vị thường xuyên có việc xin mới, điều chỉnh giấy phép lao động thì mức phí dịch vụ giấy phép lao động được công ty xem xét điều chỉnh cạnh tranh hơn từ 10 – 20% tùy thuộc địa bàn mà doanh nghiệp hoạt động.
Sử dụng dịch vụ giấy phép lao động quý khách hàng sẽ có các lợi ích sau:
✔ Với hồ sơ xin giấy phép lao động không đúng (ví dụ: Xác nhận kinh nghiệm không phù hợp với vị trí làm việc) thì nếu quý vị tự thực hiện thất bại, sẽ không có công ty luật nào giải trình để giải quyết được vướng mắc này. Do đó, lợi ích đầu tiên khách hàng nhận được đó là được người có kinh nghiệm, chuyên môn soát xét hồ sơ và đánh giá tính khả thi của công việc.
✔ Với hồ sơ bị chậm giải quyết do các nguyên nhân khách quan như chuyên viên đi học,... khách hàng không thể làm nhanh nếu đang có việc cần gấp giấy phép lao động. Nên lợi ích thứ hai đó là chúng tôi đảm bảo về hoàn thành được theo mốc thời gian khách hàng mong muốn.
Còn nhiều và rất nhiều lợi ích mà Luật Trí Nam tin tưởng mức phí đưa ra là mức phí phù hợp cạnh tranh với các đơn vị triển khai cùng dịch vụ và với phần lợi ích đem lại cho khách hàng. Quý vị đừng quên số điện thoại của Luật Trí Nam để khi cần tư vấn liên hệ là 0934.345.755.
Kinh nghiệm xin giấy phép lao động năm 2023
Câu hỏi 1: Khi nào phải xin giấy phép lao động mới?
Hiện tại Sở lao động thương binh xã hội, Ban quản lý các khu công nghiệp khi giải quyết thủ tục gia hạn giấy phép lao động đều yêu cầu người thực hiện chuyển sang thủ tục xin cấp giấy phép lao động mới. Yêu cầu này xuất phát từ thực tế hồ sơ xin cấp giấy phép lao động theo quy định cũ không phù hợp với quy định tại nghị định 152/2020/NĐ-CP.
Câu hỏi 2: Các bước thủ tục xin giấy phép lao động 2023
Khi thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép lao động tại thành phố Hà Nội thì doanh nghiệp bảo lãnh người nước ngoài phải thực hiện 2 bước công việc:
- Bước một là đăng ký danh sách lao động nước ngoài sử dụng trong công ty;
- Bước hai là xin cấp giấy phép lao động.
Cả hai bước này đều yêu cầu khai nộp hồ sơ online trước khi nộp hồ sơ giấy nên thời gian triển khai công việc giao động từ khoảng 25 đến 30 ngày trong đó trường hợp xin làm nhanh hết khoảng 15 ngày làm việc. Hiện tại Luật Trí Nam vẫn nhận dịch vụ làm nhanh giấy phép lao động để kịp gia hạn visa nếu khách hàng cần.
Câu hỏi 3: Vướng mắc thường gặp trong thủ tục xin giấy phép lao động?
Xét theo thủ tục triển khai với thời gian thông thường thì chuyên viên xét duyệt sẽ có nhiều yêu cầu doanh nghiệp sửa đổi bổ sung hồ sơ, thậm chí có doanh nghiệp còn bị từ chối từ bước đăng ký danh sách người lao động nước ngoài. Đó là lý do các công ty thường xuyên sử dụng dịch vụ để tích kiệm thời gian đi lại và chuẩn thời gian hoàn thành thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài. Việc chậm chễ trong việc xin giấy phép lao động có thể ảnh hưởng đến:
- Thứ nhất là việc sử dụng lao động nước ngoài hợp pháp;
- Thứ hai là việc gia hạn visa, xin thẻ tạm trú của người nước ngoài;
- Thứ ba là giá trị pháp lý của các tài liệu mà người nước ngoài nhân danh công ty ký kết; Và cuối cùng là việc hoạch toán lương và kê khai thuế cho người nước ngoài.
Giá trị pháp lý của giấy phép lao động
✔ Giấy phép lao động là văn bằng do cơ quan quản lý lao động cấp cho doanh nghiệp xác nhận thông tin liên quan đến việc sử dụng lao động nước ngoài trong công ty. Như vậy giấy phép lao động là điều kiện cần để công ty được sử dụng người nước ngoài là lao động, nó cũng được coi là điều kiện đủ để người nước ngoài thực hiện các thủ tục nhân thân tại Việt Nam như: Đăng ký gia hạn visa, tạm trú cho quá trình làm việc tại Việt Nam ; Kê khai và nộp các khoản thuế từ thu nhập trong quá trình làm việc.
✔ Quy định về giấy phép lao động được áp dụng theo: Luật lao động 2020 ; Nghị định 152/2020/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn luật lao động bởi người nước ngoài làm việc tại Việt Nam cũng được coi bình đẳng như lao động trong nước.
✔ Giấy phép lao động đối với doanh nghiệp được coi là văn bản ghi nhận thời điểm người nước ngoài bắt đầu làm việc tại doanh nghiệp, vị trí công việc, thời hạn kết thúc và địa điểm làm việc. Như vậy doanh nghiệp sẽ được hiểu là đơn vị quản lý, bảo lãnh cho người nước ngoài trong quá trình sinh sống và làm việc tại Việt Nam. Công ty sẽ phải hướng dẫn người nước ngoài các quy định pháp luật lao động và các quy định pháp luật có liên quan để phòng tránh sự vi phạm pháp luật từ người lao động.
✔ Về phương diện cá nhân người lao động nước ngoài, giấy phép lao động được coi là giấy tờ chứng minh mục đích cư trú hợp pháp tại Việt Nam giúp ích cho việc xin visa, thẻ tạm trú, đăng ký xe, mua nhà, …Song song đó nó là giấy tờ chứng minh nguồn phát sinh thu nhập để từ đó người nước ngoài được sử dụng tiền đó để tái đầu tư tại Việt Nam hoặc chuyển về tiền về nước.
Xử phạt doanh nghiệp không xin giấy phép lao động cho người nước ngoài
Giấy phép lao động quan trọng là thế nhưng nhiều công ty không xin giấy phép khi sử dụng lao động nước ngoài, vi phạm này phổ biến ở lĩnh vực giáo dục và xây dựng nơi có đông người nước ngoài làm việc nhưng giấy tờ cá nhân không đủ điều kiện xin cấp giấy phép lao động. Vi phạm quy định này doanh nghiệp sẽ bị xử lý như sau :
✔ Bị đình chỉ hoạt động kinh doanh từ 1 - 3 tháng
✔ Xử phạt hành chính 30 - 45 triệu đồng nếu số lao động vi phạm từ 1 - 10 người
✔ Xử phạt hành chính 45 - 60 triệu đồng nếu số lao động vi phạm từ 11 - 20 người
✔ Xử phạt hành chính 60 - 75 triệu đồng nếu số lao động vi phạm từ 21 người trở lên.
Công ty Luật Trí Nam ngoài thực hiện dịch vụ giấy phép lao động uy tín, chính xác còn đảm bảo tư vấn đầy đủ giúp doanh nghiệp chấp hành đúng quy định pháp luật về quản lý người lao động nước ngoài. Chúng tôi rất mong được hợp tác với quý khách hàng trong công việc.
Bài viết tham khảo thêm: Hồ sơ, quy trình thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ công ty theo quy định hiện hành